Как правильно разработать должностную инструкцию: практический пример и алгоритм

Практический кейс: в рамках проекта по созданию должностных инструкций (ДИ) для 50 должностей был применён следующий подход:
1. Работники компании в течение недели фиксировали все свои действия в специальной учётной таблице (по принципу тайм‑менеджмента).
2. Собранные данные передали консультантам.
3. На основе этих сведений и с учётом профессиональных стандартов были разработаны детализированные ДИ.
Разбираем на примере: "должностная инструкция специалиста по кадровым рискам"
Какие требования можно указать к этой должности? Разберём пошагово.
Шаг 1. Определяем основу для разработки ДИ
Поскольку профессиональный стандарт для специалиста по кадровым рискам пока не утверждён, организация может опираться на:
• трудовой договор — включить требования к должности в него;
• профстандарт по смежной профессии (например, «внутренний аудитор») — использовать формулировки как образец, адаптируя их под специфику организации;
• квалификационный справочник — если нет подходящего профстандарта.
Шаг 2. Включаем обязательные элементы в ДИ
В документе обязательно должны быть прописаны:
• требования к квалификации и опыту работы;
• объём работ;
• права и обязанности работника и работодателя;
• ответственность сотрудника.
Шаг 3. Добавляем рекомендательный элемент
Полезно включить раздел о взаимодействии работника с другими отделами. Хотя это не обязательно, такая схема поможет новому сотруднику быстрее адаптироваться и принимать решения.
Алгоритм разработки ДИ "специалиста по кадровым рискам"
1. Провести интервью с действующим сотрудником на этой должности и зафиксировать полученные данные.
2. Разработать проект ДИ, опираясь на профстандарт по смежной должности (например, «внутренний аудитор»).
3. Согласовать проект с руководителем и самим работником.
4. Утвердить ДИ у уполномоченного лица.
5. Ознакомить сотрудника с утверждённой инструкцией под подпись.
Краткий пример содержания ДИ для специалиста по кадровым рискам
1. Общие положения
Требования к квалификации:
• высшее образование и дополнительная профессиональная переподготовка в области управления рисками;
• опыт работы — не менее 2 лет в должности внутреннего аудитора, внутреннего контролёра или кадрового аудитора.
2. Трудовые функции
Сотрудник обязан:
• формировать и актуализировать реестр кадровых рисков, обновлять паспорта и карты рисков;
• составлять отчётность по управлению кадровыми рисками;
• проводить внутренний кадровый аудит и разрабатывать меры по минимизации рисков;
• ежемесячно готовить обзор изменений в трудовом законодательстве и направлять его заинтересованным лицам в организации;
• участвовать в служебных расследованиях по фактам нарушений трудового законодательства (включая нарушения локальных нормативных актов, обработки персональных данных, использования коммерческой информации и т. д.).
Организационные моменты
• Порядок разработки ДИ можно закрепить в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка — ПВТР).
• Приказом организации нужно назначить ответственного за составление, актуализацию и хранение ДИ. Обычно эту задачу выполняют кадровики или юристы.