Люди, эффективно управляющие личной информацией имеют общие черты. Вот некоторые из таких общих характеристик.
• Они избегают механических приспособлений. Найдя несколько главных средств в оборудовании и программном обеспечении, в дальнейшем используют именно эти средства.
• Они ограничивают число отдельных устройств. Один все делает на портативном компьютере и отказался от нескольких настольных компьютеров. Другой проявляет необычайный энтузиазм в отношении имевшейся у него комбинации сотового телефона и персонального цифрового секретаря.
• Они прикладывают усилия к организации информации. Один по воскресеньям постоянно приезжает в офис на пару часов, чтобы упорядочить списки дел, которые ему необходимо сделать, и организовать свою информацию. Вкладчик в рискованные предприятия принимает участие в большом количестве селекторных совещаний и пользуется этими совещаниями для организации своих файлов и папок.
• Они — не миссионеры. Они оказывают помощь людям, обращающимся к ним, но не считают себя достаточно компетентными для того, чтобы широко рекламировать свои навыки.
• Они получают помощь. Эти люди не ходили на курсы, но читают руководства и обращаются за помощью к специалистам.
• Они, в известной степени, используют помощников. Эти люди полагались на таких помощников при составлении графиков встреч и для подтверждения назначенных встреч, для организации поездок и осуществления некоторых контактов.
• Эти люди принимают решения о том, какая информация наиболее важна для них, и особенно хорошо ее организуют. Один профессор создал онлайновые папки для всех
написанных им статей и книг и использовал специальную программу, позволяющую фиксировать и упорядочивать цитирование его работ.
• Они ведут списки. Эти люди ведут списки назначенных средств, дел, которые необходимо сделать, контактов, книг, которые следует прочитать, и т. д.
• Они адаптируют использование средств и подходов к рабочей ситуации, складывающейся в конкретный момент.
_____
Зарабатывая умом. Как повысить эффективность деятельности работников интеллектуального труда www.olbuss.ru/books/zarabatyvaya_umom_kak_povysit_effektivnost_deyatelnosti_rabotnikov_intellektualnogo_truda/
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев