Невероятная история внедрения от компании Федерация камня
Сегодня расскажем историю успешного внедрения Сметтер в компании "Федерация камня", которая занимается поставкой, изготовлением и монтажом изделий из натурального камня и акрила. Организация работает на рынке больше 6 лет, имеет собственное производство в Одинцово и реализовала множество знаковых объектов, в том числе знаменитую "Аквадискотеку".
С нами на связи исполнительный директор компании Александр Рамазанов, который присоединился к компании около полугода назад и первое, что ему сразу бросилось ему в глаза – отсутствие внутри компании хоть какого-то учета.
Александр в деталях рассказывает, как его компания пришла к автоматизации процессов, какие сложности им пришлось преодолеть, какие выводы сотрудники делали на протяжении пути и какой результат получился в итоге.
Жизнь до Сметтера: хаос в таблицах и утопание в Excel!В компании был отдельный человек, который вносил все расходы по объектам в Excel-таблицу (паспорта объектов). Таблица состояла из десятка вкладок с названием проектов. Внутри вкладки была сумма договора, сметный расчет и фактические траты. Единой структуры не было, анализировать это было проблематично.
Если ответственный сотрудник ушел в отпуск или заболел – таблица не ведется, актуальность теряется. После отпуска сотрудник несколько дней восстанавливает данные с расспросами руководителей проектов и бухгалтеров о том, что произошло в его отсутствие. Естественно нередко встречались не внесенные или ошибочные данные.
Момент прозрения: поиск альтернативыПочему нужно было цифровизоваться через единую платформу, понятно. Процесс выбора системы был достаточно сложным. Я взял все существующие на рынке предложения и начал отправлять каждой из компаний единый перечень запросов по функционалу. Как всегда, хотелось впихнуть в один продукт всё невпихуемое.
На старте работы мне нужно было заслужить бюджет, поэтому выбор пал на уверенного середнячка по функционалу, но явного лидера по цене. Выбирал из наиболее критичных задач и узких мест в процессах компании. Пробуем Сметтер.
Первые результаты: Сметтер начинает работать на нас!После внедрения бухгалтерия была счастлива, и в кабинете перестало пахнуть валидолом, так как больше не приходилось вылавливать счета на оплату из чатов и почты. С них сняли обязанность контролировать лимитно-заборную ведомость и бюджет проекта. Я присылал им номера заявок на оплату и лишь контролировал изменение статуса.
Теперь мой день начинается не со сбора табличек, а с просмотра списка объектов и аналитики. Я почти завершил многостраничный регламент по взаимодействую между отделами с учетом выработанного опыта.
Excel сейчас используется только для составления списков для корпоративных мероприятий. Нельзя сказать, что Сметтер закрыл абсолютно все пробелы и узкие места компании. Есть еще много над чем работать и дорабатывать, но я рад, что уже есть определенный фундамент, от которого можно отталкиваться, и приобретенный сотрудниками опыт удобства.
Подробную историю можно прочитать на нашем сайте:
https://smetter.ru/history_federationstone#федерациякамня #отзыв #сметтер #историяуспеха #внедрение #crm #erp #стройка #ремонт #отделка #smetter
Нет комментариев