Время – это то, чего мы больше всего жаждем, и то, что хуже всего используем. /Уильям Пенн/. Время… Без сомнений, время – один из ценнейших, если не самый ценный ресурс, доступный каждому из нас. Именно поэтому меня так удивляет, сколько людей относятся к нему чересчур легкомысленно. Это особенно странно потому, что именно «отсутствие времени» (а точнее – неумение управлять им) заставляет множество людей испытывать стресс, депрессию, и жаловаться на то, что в современном безумном мире нет ни секунды на нормальную жизнь! Я убежден, что любой человек, стремящийся добиться как можно большего в жизни, должен научиться использовать время по максимуму. Потому что, «укротив время», его можно сделать своим лучшим союзником в достижении успеха. Ведь именно контроль над своим временем (читай «жизнью») и является порой ответом на вопрос многих: как же мне полностью раскрыть свой потенциал и воплотить в жизнь все мечты? Поэтому время, несомненно, важнейший помощник на пути от невозможного к ВОЗМОЖНОСТЯМ! Потому что, даже определив свои ценности, поставив цели и создав план действий, многие никак не могут воплотить его в жизнь – им, с их точки зрения, просто не хватает на это времени! Так ли это на самом деле? Однажды я прочел исследование о том, на что человек тратит время своей жизни. Из него следовало, что многие из нас за всю жизнь проводят: • 6 Месяцев, дожидаясь зеленого сигнала светофора; • 8 Месяцев, открывая и читая электронную почту (включая спам); • 2 Года, слушая музыку в телефонной трубке после слов «Пожалуйста, оставайтесь на линии…»; • 3 Года, просиживая на совещаниях; • 5 Лет, стоя в очередях; • 6 Лет, поглощая пищу; • И 7 лет, просиживая в туалете! Более того, статья отмечала, что: • В течение дня нас в среднем 73 раза отвлекают от нашего занятия; • Большинство из нас будет доделывать часть рабочих дел дома; • Многие читают материалы на интересующие их темы (или просто что-то, не связанное с работой) не более 5 минут в день; • Мы общаемся со своими супругами (по-настоящему общаемся, а не перебрасываемся бытовыми комментариями) – в среднем не более 4 минут в день; • Мы также делаем физические упражнения менее 3 минут в день; • И менее 2 минут в день играем с собственными детьми… Прочтя эти данные, я, так же, как и вы, выдохнул: «Хорошо, что у меня все иначе! Я просто не могу просиживать столько времени в туалете!». Допустим, эта статистика не безупречна. И, тем не менее, время для многих из нас является острейшим дефицитом. Поставив перед собой цели и определив приоритеты, гораздо проще управлять своим временем. Но одного этого для укрощения времени мало. Сегодня многие профессионалы согласны, что работают в несколько раз больше, чем 2–3 года назад. Кроме того, время отнимают бесконечные пробки, нервы отнимают опоздания на встречи или их отмены… И при всей этой напряженности стопки документов на рабочем столе никак не желают таять. А жизнь подбрасывает все новые и новые задания и задачи – новые проекты, задумки руководства и доделки за коллегами и подчиненными.  Получается, что даже при блестящей подкованности в сфере управления временем, многие все равно тратят его впустую – до 2–3 часов каждый день! И самое обидное в том, что каждый человек это прекрасно понимает и злится на себя и безысходность ситуации.

Уверен, вам знакомо это ощущение! В XXI веке у большинства из нас возникла серьезная «временная дилемма»: уже никого не удивишь своими знаниями в сфере тайм-менеджмента и показателями нечеловеческой продуктивности. Но вот можно ли считать такую жизнь счастливой? Да, вы научились жонглировать делами и выдавать результаты за троих… Но при этом забыли, как выглядят ваши дети. Можно ли считать вас успешным? Вряд ли. Поэтому в современном обществе появилось новое убеждение: мало подчинить себе время, его нужно научиться разумно использовать для повышения качества ВСЕЙ жизни (во всех ее проявлениях, а не только в работе). Советы многих гуру прошлых лет уже потеряли свою актуальность! Возьмем стандартные рекомендации из первой попавшейся книги по управлению временем. 1. «Не хватает времени на уборку, готовку или зарядку? Попробуйте вставать на час раньше!». «Чудесно, – подумаете вы. – Я и так встаю в 6, чтобы приехать на работу без пробок. Мне что, вставать в 5 и делать зарядку в полуобморочном состоянии? Вот уж чем-чем, а сном я пожертвовать точно не могу – у меня его и так 6 часов еле набирается!». 2. «Не тратьте много времени на завтрак, сделайте его легким и быстрым! (печатают же такие советы!) Попробуйте на завтрак коктейль из блендера: банан, фрукты, сок и ложка меда». Идея, видимо, в том, чтобы сократить время на пережевывание, измельчив все в кашицу, как в доме престарелых! Жаль только, что переваривать это придется самому… 3. (Один из моих любимых. Вы, наверное, не верите мне, но я на самом деле видел такие советы не раз). «Если вы давно хотели почистить ванну, но никак не находите времени на уборку, почистите ее в последние пару минут принятия душа – а затем обдайте напоследок водой и себя, и чистую ванну!». А вот и совет от меня (внесу свой вклад в это безумие): сэкономьте не только время, но и ресурсы – чистите зубы, принимая душ, а потом этой же щеткой отдрайте кафель! Каждый из этих советов можно усовершенствовать (или довести до абсурда – называйте как нравится). • Завтрак из блендера можно налить в термос и выпить в метро или в машине по дороге на работу. • Перестаньте читать книги – слушайте их в душе (в перерывах между чисткой зубов и кафеля) и т. д. Да, эффективность вашей жизни повысится, но какой ценой!

Множество систем по управлению временем накладывает на своих последователей невыносимые ожидания, объясняя, что успеть можно все на свете – если сильно постараться. Но любой житель современного мегаполиса или сотрудник крупной компании знает, что научиться делать несколько вещей одновременно – это еще не путь к укрощению времени! Задача максимум любого из нас – не просто выполнять работу в срок, но и иметь при этом время на простые человеческие радости! Загоревшись постановкой целей и созданием плана действий, многие люди идут к достижению намеченного напролом, разрушая по пути хрупкий баланс между достижениями и удовольствием от полноты жизни. К сожалению, многие из нас слишком много внимания уделяют целям материальным или профессиональным, забывая о семье, душе, здоровье… Безусловно, возникает вопрос: если успех – это соблюдение баланса, то как же его найти? Как уравновесить все аспекты жизни со столь острой нехваткой времени? Отвечу вот как: приглядитесь к своей банке соленых огурцов! О чем идет речь? «Банка соленых огурцов». «Банка соленых огурцов» – это модель планирования своего дня, которая очень наглядно показывает принцип эффективного управления временем. Суть этой системы проста – а аналогия понятна всем, кто хоть раз наблюдал за процессом закатывания банок с огурцами или хотя бы видел эту банку у себя в холодильнике. Наш день – в рабочей и личной жизни – похож на банку с огурцами, в которой в разном порядке располагаются крупные и мелкие задачи. Эффективный процесс планирования дня (недели, месяца, года) может выглядеть так. 1. Продумайте, какие задачи являются самыми крупными, важными и трудоемкими (в том числе по времени). Такие задачи мы будем называть «огурцами» – и именно с них начнем заполнять наш день-банку. 2. После того, как «огурцы» заняли свое место, пришла пора «чеснока» – более мелких задач и заданий. Расположите их вокруг крупных и между ними: например, между двумя встречами можно сделать конференц-звонок. 3. Помимо огурцов и чеснока, свободное место в банке мы занимаем специями – черным перцем, укропом, солью… Специи – это совсем мелкие, но необходимые дела: заказать такси, позвонить жене и спросить, как у нее дела, проверить почту и т. п. 4. И, наконец, в последнюю очередь мы заливаем в банку кипяток – т. е. все оставшиеся задачи. Вода принимает форму сосуда, поэтому именно в эти «водяные» промежутки мы сможем сделать что-то непредвиденное, добавляя в наш график гибкости. Именно такой принцип планирования помогает нам найти баланс между работой и личной жизнью, важными задачами и мелкими радостями жизни. Главное – не забывать, что «огурцами», «чесноком» и «специями» являются как профессиональные, так и персональные дела и задачи.

Вы скажете: «Отлично, управлением временем – это важно, кто бы сомневался. Но как оно связано с моими целями и планами действий?». Что ж, один ответ я уже дал выше: без умения управлять временем вы просто не найдете этого времени на выполнение всего задуманного! Но есть здесь и еще один очень важный момент: управление временем (и принцип «Банки» в частности) помогут вам ДОВЕСТИ НАЧАТОЕ ДО КОНЦА! Нет сомнения в том, что каждый из нас полон потрясающих идей и задумок… Но задайте себе вопрос: сколько из задуманного я в последнее время довел до конца? Вспомните все: от серьезных планов до книги, лежащей на вашем прикроватном столике уже третий месяц с закладкой на той же самой 46-й странице… Умение поставить цели и найти им МЕСТО В ВАШЕМ ГРАФИКЕ помогает доводить начатое до логического конца, воплощать задуманное в жизнь. Потому что десяток затей, так и зависших в середине пути, не могут и сравниться с одним, но доведенным до ума делом! Я просто умоляю вас: не забывайте об этом! Заставляйте себя, просите помощи у друзей, ищите новые способы и нестандартные пути, но заканчивайте начатое. Потому что без подобной СИЛЫ ВОЛИ и ПРЕДАННОСТИ своему делу любая цель так и останется бесплотной мечтой. Что толку мечтать о сброшенных килограммах, если на последней неделе диеты вы решаете дать себе поблажку и заканчиваете каждый прием пищи десертом, а вместо зарядки лениво поднимаете ноги, сидя на диване перед телевизором? Какой смысл тратить силы и время на осваивание игры на пианино, если вы так и не продвинетесь дальше гамм? Зачем учить новый язык, чтобы забросить учебник на полпути, выучив грамматику, но так и не сказав ни слова носителям языка? Полезные стратегии. Я не буду приводить длинный список советов и приемов, позволяющих сделать время своим союзником – предложу лишь 10 важнейших стратегий, которые станут отличным фундаментом для дальнейшей работы в этом направлении. Многие из этих советов просты и понятны, но мы почему-то всегда о них забываем: • «Не тратьте время на бесконечные перекуры с коллегами – лучше поговорите один раз подробно за обедом»; • «Старайтесь объединять встречи по территориям, чтобы не тратить время на переезды из одного конца города в другой»; • «Не позволяйте телевизору или Интернету съедать больше вашего времени, чем нужно», и т. п. Я хотел бы предложить вам несколько стратегических решений, каждое из которых поможет вам подобрать собственные тактические приемы и создать наиболее эффективную систему, соответствующую именно ВАШИМ потребностям. Но перед тем, как перейти к этим стратегиям, позволю себе напомнить о трех основополагающих принципах управления временем: Первое: вы не можете накопить время. Каждые сутки вам выделяется 24 часа. 1440 минут. Или, если хотите подходить совсем формально, 86 400 секунд. Никаких исключений нет. Вы не сможете получить больше. И если время ушло – всё, его не вернешь. Как во многих бонусных программах – «неиспользованные баллы сгорают»! Вы не можете накопить время «на потом». Второе: управление временем начинается с управления самим собой. Неважно, какие техники вы будете использовать. Неважно, скольким вещам вы скажете «нет». Неважно, насколько продуманными будут ваши приоритеты. До тех пор, пока вы не начнете контролировать самого себя – свое поведение и поступки, вы не сможете контролировать время. И третье, вы должны приучить себя постоянно принимать решения. До тех пор, пока мы не сделаем принятие решений осознанным процессом, мы будем просто реагировать на события жизни, даже, если на первый взгляд они кажутся не такими уж критичными.  И, по иронии, мы будем закрывать глаза на что-то действительно важное, если оно не предстанет как нечто очень срочное. Мы будем делать то, чего делать не хочется, но почему-то кажется, что «сделать обязательно НАДО». Мы будем позволять обстоятельствам и другим людям контролировать наш день, развешивая на события и задания ярлыки «срочно!», «сделать немедленно!», «брось все и сделай сейчас же!».  Человек, приручивший время, строит жизнь, исходя из последствий собственных решений, а не в ожидании очередного удара из темноты. Причем его решения касаются не только масштабных проектов и жизненно важных задач – он тщательно продумывает любую мелочь, не позволяя суете отнимать драгоценные минуты. Что ж, думаю, эти три вещи (и особенно последняя) не стали для вас новостью. Процесс управления собой и принятия решений начинается ценностей, переходит к целям, планам действий и, наконец, к воплощению задуманного в жизнь.

Если вы действительно хотите научиться управлять своим временем и достичь невозможного, то принципы, которыми я собираюсь поделиться в этой книге, должны стать основой вашей стратегии. Итак, давайте разберем каждый из этих принципов поподробнее.  Нет, я не хочу лишний раз вам о них напоминать. Просто все взаимосвязано. И если вы действительно хотите добиться успеха, сделать невозможное возможным, вы должны применять эти принципы во всех областях своей жизни – в том числе в управлении собственным временем. Принцип 1. Определите стоимость своего времени. На мой взгляд, многие действительно не отдают себе отчета в том, насколько ценно их время. Конечно, если вы спросите любого, осознает ли он ценность своего времени, то услышите утвердительный ответ. Если вы спросите его, ощущал ли он когда-нибудь нехватку времени, ответ тоже будет положительным. Однако если вы спросите, сколько времени стоит час его времени, тогда вы получите ответ типа: «Ну, я даже не знаю…» Разве что рабочий с почасовой оплатой сможет назвать вам конкретную сумму. Именно этого я хочу и от вас! Возьмите все свои доходы. Я говорю здесь не только о зарплате. Приплюсуйте также годовую премию и прибыль от дополнительных доходов. Может быть, вы получаете пенсию, доходы от вложений, акций или недвижимости. Сложите все это вместе. Далее поделите полученную сумму на реальное количество часов вашего рабочего времени. А если хотите быть совсем точными, то добавьте сюда еще и то время, которое затрачиваете на дорогу на работу и обратно домой. Итак, что мы получим? Для большинства из нас результат будет не таким впечатляющим, как хотелось бы. Но цель данного упражнения – не в том, чтобы заставить вас почувствовать себя ущемленным или дать понять, будто вы зарабатываете меньше, чем достойны. Это упражнение призвано заставить вас задуматься над двумя главными вопросами. 1. Можете ли вы какую-то часть своей ежедневной работы отдать на аутсорсинг или поручить выполнять другим лицам за меньшие деньги, чем стоит час вашей работы? Если такая возможность есть, а вы ею не пользуетесь, то вы просто выкидываете деньги на ветер и, более того, совершенно не заботитесь о своем времени. Знаю, вы можете возразить: «Но если я делаю это сам, я экономлю деньги!» Да, это имеет смысл во времена экономического спада. Но все-таки! Если вы более эффективны в других аспектах и можете заработать (а не сэкономить) больше денег на решении других задач, то вам следует заняться именно ими. 2. Это упражнение носит не только финансовый характер. Подумайте о времени, которое вы тратите на рутину, жертвуя общением со своей семьей или временем на другие, важные для вас, дела, и спросите себя: «Что же я делаю? Стоит ли моего времени то, на что я его трачу?». Это упражнение также поможет вам понять, сколько времени вы можете, хотели бы выделять и выделяете сейчас на достижение ваших приоритетных целей. Более того, данное упражнение дает вам очень четко понять, сколько вы на самом деле зарабатываете. Предположим, вы получаете меньше, чем хотите, или меньше того, во сколько вы сами себя оцениваете. Тогда, возможно, настала пора подумать о шагах в сторону продвижения карьеры или начале финансового планирования – всему тому, что может привести вас к желаемому уровню заработка и реальной оценке вашего времени. На мой взгляд, это простейшее упражнение бесценно для всех: и для тех, кто хочет добиваться «невозможного», и для тех, кто хочет достичь процветания во всех сторонах своей жизни.

Принцип 2. Выясните, чем вы заняты в течение дня. Это еще одно упражнение, которое каждому из нас не помешало бы выполнять время от времени. Составьте список того, на что вы тратите время каждый день в течение недели. Думаю, вы согласитесь, что вряд ли кто-то перед смертью пожалеет о том, что не смог проводить побольше времени в офисе. Скорее всего, в последние дни перед смертью люди стремятся провести как можно больше времени со своей семьей. Или жалеют о том, что не получили или не достигли определенных вещей в своей жизни. Я думаю, что причина всех наших угрызений совести по поводу потраченного времени заключается в том, что мы не знаем, на что оно потрачено. Тщательный мониторинг – пусть даже в течение всего одной недели – поможет решить эту проблему. Поверьте мне, результаты могут стать для вас настоящим откровением! У вас появится возможность адекватно оценить все ваши дела. У вас возникнут вопросы: «Какие из этих дел вообще лишние? Что можно перепоручить другим? Какое из моих дел можно выполнять более эффективно?» – и вы сможете найти на них ответы. Принцип 3. Сузьте свой фокус. Итак, вы определили свои цели, составили план действий и уже находитесь на пути к их воплощению. Но все это еще не означает, что ваш план максимально эффективен. Я уверен, что вы слышали выражение: «Важнее совершать правильные поступки, чем совершать ненужные поступки правильно». Стоит задуматься о максимальной эффективности того, что мы делаем. Задумайтесь о том, как вы можете продвинуться вперед с точки зрения производительности. Ведь ее недостаток приводит к бесполезной трате времени и в конечном итоге не дает нам достичь поставленных целей. Каждый год компании тратят миллионы долларов на планы повышения производительности труда, которые помогут сделать процессы более организованными и повысить качество работы. Но все эти инициативы идут «сверху»! Почему-то сами люди к этому не стремятся. Они не задаются вопросами типа: «Как можно более эффективно выполнить это задание?» или «Как сделать то же самое, но за меньшее время?» Почему-то для многих остается тайным знанием тот факт, что бóльшая эффективность означает меньшее затраченное время, бóльший доход или лучшее качество конечного результата. Чем эффективнее мы используем каждый час, тем больше времени остается на осуществление наших целей – какой бы сферы жизни они ни касались.

Принцип 4. Delegate, Delete – then Do! (Сначала Делегируйте и Уничтожьте, а уж потом – Делайте!). Я думаю, что люди совершают ошибку, начиная организацию своего времени с установления приоритетности тех или иных дел и заканчивая определением того, что из этого списка можно было бы делегировать. Почему? Позвольте объяснить поподробнее. Все книги о тайм-менеджменте акцентируют внимание на определении приоритетов. Несомненно, это важно. Но прежде чем этим заниматься, спросите себя: «Что я могу вычеркнуть сразу? Какое из своих дел я могу делегировать другим, независимо от его приоритетности?» Если же вы будете делать все в обратном порядке, то просто не сможете удалить или делегировать то, что следовало бы, – ведь оно может показаться вам слишком важным для того, чтобы кому-то его поручить. Не могу не заметить, что очень важной составляющей не только тайм-менеджмента, но и вообще успеха в жизни является умение говорить «нет». Многие из нас взваливают на себя почти невыполнимый груз дел и ответственности. В офисе мы посещаем слишком много совещаний и встреч, дома берем на себя много ненужных задач – мы совершаем кучу дел, которые в конечном итоге не приводят нас ни шаг ближе к заветным целям. Как же решить, от чего отказаться, а что – перепоручить? Ваши цели и ценности послужат вам своеобразным фильтром! То, что вы делаете и собираетесь делать, должно соответствовать вашим целям и ценностям. Знаете, очень часто я вижу, как люди  разрабатывают планы, начинают их внедрение – и на последнем этапе позволяют мелким делам и ненужным деталям отвлечь себя от намеченного курса, вымотать и просто свести с ума! И потом эти люди говорят: «Я сделал все, чтобы наладить свою жизнь и достичь невозможного. Но работает ли этот метод вообще? Я чувствую, что поставленные мною цели служат лишь источником стресса, они давят на меня, и я не могу сфокусировать свое внимание на том, чем хочу заниматься». Возникает вопрос: если ваши цели не имеют ничего общего с тем, «чем вы хотите заниматься», откуда вы их вообще взяли? А если ваши цели – это то, что нужно, значит, выматывают вас не они, а то, что НЕ нужно. И пришло время без колебаний от этого избавиться! Запомните! Если вы хотите иметь достаточно времени, чтобы сфокусироваться на всем, что важно и значимо для вас, то уделите пристальнейшее внимание делегированию, «вычеркиванию» из списка и активному использованию слова «нет». Принцип 5. Расставляйте приоритеты. После того как вы отказались от того, что не нужно, пришло время рассортировать то, что осталось. Существует множество способов и систем расстановки приоритетов. Лично я использую очень простой процесс, состоящий из трех шагов. Сначала я разбиваю все дела на: • Самые важные и срочные; • Важные, но не срочные; • Срочные, но не такие важные. Разницу между срочными и важными делами можно понять так: если кто-то звонит мне или отправляет e-mail, или пытается связаться по Скайпу, это может быть срочно. Но я не отвлекаюсь на них, если в это время занимаюсь более важным делом. Всегда нужно выбирать более важные дела. В наш век технологий и коммуникаций, когда ответ становится возможным за доли секунды, все считается «срочным». Не давайте миру вас отвлекать от важных дел только потому, что кому-то «не терпится». Итак, я внимательно анализирую свои дела и спрашиваю себя: «Хорошо, что из этого срочно, что важно, а что – и то, и другое?». Срочность может служить источником дополнительного стресса и сильно раздражать вас, поэтому постарайтесь как можно быстрее избавиться от «важных и срочных» дел. Выполните их не откладывая! Далее  приступайте к самым важным, и уж потом – к срочным. Интересный факт: «срочные», но не важные дела, часто сами по себе «рассасываются», если не хвататься за них в первые же минуты. Например, вы пишете важный отчет, а кто-то активно пытается привлечь к себе ваше внимание в «аське», но вы не отвечаете, так как правильно расставили приоритеты. Спустя час, когда отчет закончен, вы спрашиваете «просителя из ICQ»: «Что ты хотел – я освободился?» «Да, так, – отвечает он, – хотел рассказать тебе свежий прикол, пока не забыл». Вывод: прикол никуда не делся, а отчет был сдан в срок и без ошибок «из-за отвлекания». Хочу обратить ваше внимание на одну важную вещь. Когда вы создаете список важных, а потом и срочных дел, обязательно нумеруйте каждый пункт и расставляйте их в порядке, который важен для вас. Очень часто люди создают свой список и потом говорят: «У меня получилось 27 важных и срочных дел». Но вам же нужно будет фокусировать свое внимание на каждом из них по очереди! Поэтому присвойте каждому порядковый номер. А как насчет выполнения двух или трех заданий одновременно? Многие люди придерживаются такой техники, но здесь нужно быть крайне осторожными и принимать решение за себя. Не все способны «работать Юлием Цезарем», который мог делать с десяток дел одновременно. Что касается меня лично, то я могу работать без перерыва в течение 2–3 часов, если это важное и срочное дело, а в последующие 3 часа переключиться на что-то другое, чтобы отвлечься, снять напряжение и разнообразить работу. Затем я опять возвращаюсь к первоначальному занятию. Итак, если вы можете заниматься двумя или тремя вещами одновременно, то почему бы и нет? Но для большинства людей подобное жонглирование – невыполнимая задача. Если вы – из их числа, ни в коем случае не считайте себя в чем-то хуже других. Ничего подобного! Вы можете работать также эффективно, просто вам нужно браться за каждое задание по отдельности и доводить его до конца. Напоследок хочу поделиться еще одним маленьким секретом, который помогает не только планировать день, но и сохранять некую гибкость и адаптироваться под постоянно меняющиеся обстоятельства.  Когда вы расставляете приоритеты и планируете выполнение дел одного за другим, оставляйте между ними «пробелы» минут по 15 для того, чтобы иметь возможность «вклинить» в эти перерывы, если понадобится, более мелкие, «взявшиеся из ниоткуда» задания. Если же таких дел не появится – просто передохните, «перезагрузите» мозги. Это поможет вам повысить продуктивность и приступать к новым делам посвежевшим.

Принцип 6. Планируйте и оценивайте ежедневно. Даже если у вас есть заранее подготовленные планы действий, это еще не значит, что они будут прекрасно и органично вписываться в каждый рабочий день. Именно поэтому у меня есть неплохое предложение для тех, кто хочет максимизировать свое время и достичь поставленных целей. Каждое утро, прежде чем приступить к работе, посвящайте как минимум 10 минут анализу дел и планов на начавшийся день. Не торопитесь бросаться в омут работы, присядьте там, где никто вас не потревожит и продумайте все, что вы хотите совершить в этот день. В конце рабочего дня также потратьте 10–20 минут на обзор результатов прошедшего дня. Проанализируйте, что прошло хорошо, а что не удалось. Запишите свои идеи о том, что можно было бы улучшить или исправить в выполнении заданий. И обязательно подумайте, как это можно претворить в жизнь на следующий день. Еще одно предложение. Планируйте свой последующий день вечером предыдущего. Пишите сегодня план на завтра. Почему планировать каждый день так важно? Дело в том, что многие из нас крутятся как белки в колесе, проходя один за другим круги бешеного ритма жизни. И мы не останавливаемся даже на минутку, чтобы оценить, приносят ли наши действия желаемый результат. Все это происходит потому, что у нас нет плана на день, и мы не следуем определенным, заранее намеченным шагам. С каждым днем отсутствие плана приводит к еще большему беспорядку и путанице в вашем рабочем расписании – вам начинает казаться, что вы все время воплощаете в жизнь желания кого-то еще, а не ваши. Я считаю очень-очень важным процесс оценки того, насколько успешно вы работаете по своему плану, насколько хорошо у вас получаете планировать в целом и удается ли вам предсказывать наступление различных событий. В конечном итоге все это дает вам понять, приводят ли ваши действия к осуществлению поставленных целей или вы просто движетесь по раз и навсегда намеченному плану, изредка сверяясь с давно устаревшими контрольными точками. Каждый день обдумывайте то, что собираетесь сделать! Только так вы сохраните гибкость и сможете достигать своих целей, несмотря ни на какие неприятные сюрпризы судьбы. Принцип 7. «Контрольная работа». Этот принцип идет рука об руку с предыдущим правилом. Если вы хотите контролировать ход своего дня, то я дам вам простой совет: все записывайте! Для этого вам понадобится создать свою систему – то есть организовать свои записи так, как удобно вам. Вы можете вести записи в тетрадке или на компьютере. Я считаю, что абсолютно все должны вести календарь и записывать туда важные даты, дела и задачи – и планировать все свои занятия вокруг этих «огурцов» (вспомните нашу «Банку» из начала главы). Немаловажным аспектом контроля вашего дня также будет служить так называемый «To Do List» – список дел, которые вы не планировали на конкретное время, но которые нужно завершить в течение дня. Если же вы не запишете эти задания, то просто-напросто забудете о них в рабочей суете. Если у вас нет системы, и вы не записываете свои дела, то не сможете эффективно управлять своим временем и добиться желаемых целей. Любые заметки помогут вам прояснить и упорядочить свои мысли – чтобы весь день не мучится ощущением того, что вы «точно о чем-то забыли!».

Принцип 8. Упрощайте, упрощайте и еще раз упрощайте. Альберт Эйнштейн однажды сказал: «Все необходимо упрощать настолько, насколько только возможно. Но не проще того». Как мне кажется, он имел в виду то, что нужно по максимуму использовать простоту, скрытую в каждом деле, но не доходить до примитивности и не «срезать углы» в по-настоящему важных вещах. Этот принцип легко понять, но трудно овладеть им на практике. Чем проще все, что вы делаете, тем легче будет это кому-то объяснить, тем быстрее можно это выполнить, и тем более эффективным будет конечный результат. Что тут еще добавишь? Если вы сможете упростить как можно большее количество дел и процессов, вы сделаете свое управление временем более эффективным. И в конечном итоге сможете достичь целей, которые наметили, гораздо быстрее. Внимательно посмотрите на все свои дела, процессы и процедуры и задайте себе вопрос: «Как я могу это упростить? Как это можно попроще написать или проще выполнить? Как я могу это сделать проще для других и для себя?». У простоты есть одна важная особенность. Большинство наших целей в какой-то степени касаются других людей и других организаций. Недостаточно упростить только нашу жизнь, также важно сделать все возможное, чтобы упростить делегируемые полномочия и другие точки соприкосновения с другими людьми. В противном случае ошибки этих людей могут навредить вам и сделать вашу жизнь сложнее и запутаннее. Ведь придется самому переделывать то, что вы поручили другому человеку, который из-за сложности и «заумности» ваших слов или самого дела сделал все наперекосяк. Принцип 9. Не забывайте о «сроке годности». Все, что мы делаем, имеет свой «срок годности» – то есть дату, до которой любое задание или дело необходимо завершить, а иначе оно потеряет смысл. Мы говорили о важности сроков при постановке целей и разработке планов.  Если у дела нет срока выполнения (дедлайна), то пропадает необходимость делать его срочно (или вообще – когда-нибудь). Другими словами, то, у чего нет конкретного срока исполнения, нашим сознанием рассматривается как неважное. В вашем сознании происходит внутренний диалог, и вы говорите себе: «Да, мне нужно сделать это задание, но так как у него не поставлен конечный срок выполнения, я могу приступить к нему когда угодно». В итоге вы будете заниматься множеством различных дел, тратить время впустую и в конце недели или месяца ни на йоту не приблизитесь к достижению желаемого результата. Некоторые говорят: «Ну, а если у меня будет конкретный срок, то я буду испытывать больше стресса – потому что он будет "давить" на меня». С одной стороны, я не могу с вами не согласиться. Вы сами поставите себя в некомфортное положение. Но здесь нужно ответить на другой вопрос: вы хотите достичь поставленных целей или продолжать играть в игры? Неужели вы просто получаете удовольствие от процесса и готовы выполнять задание вечно? Если вы действительно хотите чего-то добиться, то вам нужно ставить перед собой сроки и укладываться в них.

Переходите по ссылке в раздел #ПрактикиСамопомощи