Часто задаваемые вопросы о новой сущности на платформе – персоне

Кто может отредактировать/удалить персону? Вы можете редактировать: • локальных персон вашего учреждения; • публичных персон, которые созданы вашим учреждением. Редактирование публичных персон, которые создали другие учреждения, возможно только через обращение в службу поддержки. Удалить можно только свою локальную персону. Какие данные нужно указать при создании персоны и кому они видны? Нужно указать Ф. И. О., дату рождения и ИНН. Эта информация необходима для проверки персон в реестрах Минюста и Росфинмониторинга согласно п. 14 постановления № 181 от 17.02.2024: http://government.ru/docs/all/152273/. 1. У локальных персон Ф. И. О., дату рождения видят зарегистрированные сотрудники вашего учреждения. 2. У публичных персон Ф. И. О. и дату рождения видят сотрудники всех учреждений культуры. 3. ИНН всех персон отображаются в защищенном формате (даже в форме редактирования). Обязателен ли документ с согласием на обработку персональных данных? При создании персоны необходимо подтвердить согласие лица, которого вы создаете как персону, на обработку персональных данных (ПД). Суть согласия описана в специальном блоке, в котором нужно поставить галочку. Загружать документ с согласием на обработку ПД необязательно. Скачать пример согласия: https://pro.culture.ru/documentation/forma-PD.docx. Если в штате нет главного бухгалтера, нужно ли создавать его как персону? Не нужно. Нужно ли госучреждению загружать документ об образовании сотрудника? Для госучреждений предусмотрено исключение на загрузку документов для некоторых ролей персон – гидов, экскурсоводов, лекторов и т. д. (п. 33 постановления № 181: http://government.ru/docs/all/152273/). Более подробная информация о том, для каких персон нужно обязательно прикреплять документы, представлена в инструкции (стр. 3): https://pro.culture.ru/documentation/persona.pdf. Некоторая информация в трудовых договорах – коммерческая тайна, как быть с их размещением? Вы можете скрыть определенные поля, которые составляют коммерческую тайну, при загрузке трудового договора. Обращаем ваше внимание, что поле с документами обязательно для заполнения только для определенных типов/ролей персон. Подробнее – в инструкции (стр. 3): https://pro.culture.ru/documentation/persona.pdf. #PRO_вопрос_ответ