О работе архивного отдела.

В муниципальном архиве администрации Магдагачинского района хранится 17 154 ед.хр. (дел). Большую часть составляют 8 021 дела – постоянного хранения (документы Райисполкома, районной администрации, структурных подразделений районной администрации, администраций поселений района, депутатских корпусов и др. организаций). 8 870 дела по личному составу, это приказы приема и увольнения, лицевые счета по заработной плате работников, ранее существовавших и ведущих свою деятельность предприятий на территории Магдагачинского района.
Все документы 17 154 ед.хр. внесены в электронную архивную базу «Архивный фонд», это облегчает поиск и учет документов,
Все дела располагаются в 3-х хранилищах, каждое из них обеспечено противопожарной сигнализацией и огнетушителями.
Для сохранения документов специалисты занимаются «ремонтом», проклейка листов содержащих информацию происходит прозрачной бумагой, не содержащей обычной. На данный момент специалисты занимаются «ремонтом» документов Чалгановского каолинового комбината (отремонтировано 40 дел, 1560 листов). Работа будет продолжена. Всего в фонде 172 дела.
Все хранящиеся документы используются для исполнения запросов поступивших в отдел, обеспечивая социально-правовые гарантии граждан.
#открытыймуниципалитетмагдагачинскийрайон