Катруха Софья - эксперт в области охраны труда, промышленной и экологической безопасности.
Автоматизация коснулась лишь производственных процессов, в то время как деятельность персонала остается вне автоматизации. Это приводит к затягиванию сроков выполнения мероприятий, повышению уровня травматизма и, как следствие, к прямым и косвенным потерям.
Так нужна ли автоматизация процессов производственной безопасности? Конечно, да.
Организация единого информационного пространства функции ПБиОТ позволяет управлять процессами без привязки к рабочему месту: из любой точки мира, на любом гаджете, где есть интернет и осуществлять осознанное управление операционными задачами, процедурами и рисками. Руководители высшего звена смогут уехать надолго и не волноваться о делах, о том, как всё идет. Сотрудники смогут работать из любой точки, где есть интернет. Люди будут видеть и знать, что нужно сделать благодаря прозрачности бизнес-процессов.
Автоматизация и цифровизация системы охраны труда решает, как минимум, следующие проблемы:
✒ Отсутствие единого стандарта работы на предприятиях групп компаний;
✒Отсутствие общей «системы координат», взаимодействия разных служб (охраны труда, пожарной безопасности, кадров и т.д.) группы предприятий;
✒Отсутствие единой базы цифровых документов;
✒Невозможность повышать безопасность и снижать риски при отсутствии единой системы сбора базы данных;
✒Отсутствие возможности оперативного анализа данных с разных подразделений группы предприятий;
✒Сложности контроля за состоянием охраны труда и производственной безопасности на предприятиях с большой численностью сотрудников;
✒Искажение действительной ситуации на предприятии и, как следствие, нарушения.
Автоматизация процессов учета и контроля в ПБ и ОТ позволяет сократить время на: ручную обработку данных; ручную подготовку необходимых отчетов; ручное формирование чек-листов для проверок разного уровня; поиск нужных документов; составление планов и графиков; согласование отчетов по итогам проверок/аудитов/производственного контроля; заполнение/формирование актов и предписаний; анализ и оценку ситуации, принятие решений.
Внедрение системы автоматизации позволяет:
✏Повысить вовлеченность сотрудников в реализацию стратегии безопасного производства за счет эффективного контроля и предупредительных мер, как следствие повысить уровень корпоративной культуры, так как происходит улучшение управления, взаимодействия и реализации решений.
✏Значительно ускорить процессы коллективной работы с документами, процедуры согласования, утверждения, получения обратной связи. Происходит повышение качества делопроизводства и документооборота (можно быстро осуществить поиск любой необходимой информации).
✏Значительно повысить эффективность контроля и уровня исполнительской дисциплины, как следствие стимулировать рост производительности труда.
✏Повысить эффективность прогнозирования, планирования, бюджетирования.
✏Улучшить имидж компании в связи с использованием передовых информационных технологий.
Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты. Экономический эффект автоматизации заключается в том, что предприятие перестает нести ненужные затраты, связанные с неэффективной организацией работы отдела охраны труда.
📌Автоматизация рутинных процессов позволяет исключить человеческий фактор (так как система автоматизирует работу и своевременно напоминает о событиях) и избежать убытков, связанных с нарушениями по ПБиОТ, так как много нарушений инспекторами обнаруживается при проверках документации (ошибки в оформлении документов и соблюдении сроков выполнения обязательных мероприятий).
📌Определение эффективных корректирующих мероприятий по устранению несоответствий и контроль сроков исполнения позволит также снизить количество нарушений и, как следствие, снизить суммы штрафов и санкций надзорных органов. Таким образом внедрение системы позволяет снизить риски получения предписаний/штрафных санкций от проверяющих гос.органов.
📌При расчете возможного экономического эффекта также стоит учитывать, что автоматизация позволяет сократить время на выполнение «рутинных» и объемных задач, что означает экономию времени работников. Таким образом можно посчитать выгоду по временным затратам сотрудников в денежном эквиваленте.
📌При автоматизации процедур обучения происходит значительная экономия средств, т.к. система показывает на избыточность назначенных обучений при эффективно составленной матрице обучения. Кроме того, благодаря загруженным в систему документам по обучению и тестам можно самостоятельно проводить и проходить обучение и проверку знаний в рамках внутренней комиссии, в соответствии с требованиями законодательства, а не отдавать эти работы внешнему учебному центру.
📌Автоматизация позволяет снизить количество ненужных запасов СИЗ и СиОС: не просто вести эффективный учет закупок требующейся продукции, но и полностью ликвидировать ненужные запасы на складах. Специалисты всегда знают: когда, что и сколько им нужно докупить.
📌Похожая ситуация складывается и по медосмотрам. Работникам с «запасом» назначают медосмотр, чтобы гарантированно избыточно выполнить требования законодательства. Получается, что предприятие оплачивает медицинскому учреждению более дорогой медосмотр, переплата может составлять до 40%. Автоматизация процесса проведения медосмотра позволяет исключить такие проблемы.
Если вас интересует автоматизация процессов в сфере охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности вы всегда можете обратиться к нам за помощью. Мы поможем автоматизировать и рассчитать экономический эффект.
☎Горячая линия: 8(800) 700-25-37
🖥Сайт проекта: www.pbotooc.ru #ЦВЦТ_АвтоматизацияПБОТООС
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев