Мы постоянно сталкиваемся с ситуациями, когда у нас полно дел. Но как определить их приоритетность? И как не запутаться в делах и дедлайнах?
Мы расскажем об одном из наиболее популярных методов распределения задач. Это техника Матрица Эйзенхауэра. Матрицу изобрел 34-й президент США Дэвид Эйзенхауэр.
Основу матрицы Эйзенхауэра составляют 4 квадранта. Их пересекают 2 оси:
ось важности
ось срочности
В 4 квадрата матрица предлагает вписать все дела, которые так или иначе вас волнуют.
Итак квадрант первый. В него вписываем наиболее важные и срочные дела. Создатель этой методики всегда подчеркивал, что если вы грамотно планируете все свои задачи, то этот квадрант должен быть пустым. Но мы только приступаем к работе над матрицей.
Квадрант второй. В него предлагается вписать дела важные, но выполнение которых не требует срочности. Это перспективные и действительно важные задачи, от выполнения которых зависит успех. Несмотря на то, что срочность в выполнении этих задач, стоит на втором месте, помните о том, что это вовсе не означает, что про них можно забыть до дедлайна. Имея достаточный запас времени на выполнение, мы подходим к решению задач более обдуманно.
Квадрант третий. В него входят срочные, но не важные дела. По большей части в этот список вам предстоит поместить проблемы, которые отвлекают вас на пути к достижению поставленных целей. Например, в этот список стоит вписать ненужные вам, но навязанные начальством, встречи и переговоры, которые никак не повлияют на достижение ваших целей.
Квадрант четвертый. Не важные и не срочные дела. Это задачи, которые не повлекут за собой никакой пользы. Ими предлагается заниматься только в самую последнюю очередь, или не заниматься вовсе.
Как только вы начнете планировать все свой график, основываясь на матрице Эйзенхауэра, вы освободите больше личного времени. Вы будете меньше чувствовать себя уставшими, а выполнение ежедневных рабочих и бытовых дел будет проходить без лишней спешки. А ежедневная тренировка памяти, внимания и мышления поможет поддержать продуктивность. https://wikium.ru/t/d64iqedz
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев