Работа транспортного отдела крупной компании — это сотни документов, нервы и большие расходы.

Нужно контролировать отчетность, налаживать работу с поставщиками, изучать предложения по топливу, страхованию, сервису или… можно поручить это современным технологиям.
ВТБ Лизинг и компания ID20 внедрили программу «Управление автопарком», с которой можно экономить на документообороте до 40% в год. Это облачное решение с наглядной системой планирования и учета расходов на содержание корпоративных автомобилей и дополнительный инструмент риск-менеджмента.
В системе есть 5 больших блоков:
📄 Блок «Путевые листы». Здесь путевые листы формируются автоматически, согласовываются онлайн. Есть централизованный учет пробега и топлива — так исключаются ошибки в отчетах и оптимизируется время оформления документов.
🚛 Блок «Учет топлива». С топливными картами вы сэкономите 20% на НДС. В системе они закрепляются за автомобилем или сотрудником, и данные о транзакциях обрабатываются автоматически, поэтому исключены сливы топлива и сразу видно, когда автомобиль используется в личных целях.
🚦 Блок «Штрафы». Система автоматически проверяет штрафы по государственным базам, определяет правонарушителя и дает возможность оплатить штраф картой или с расчетного счета компании.
🚕 Блок «Акты выдачи и возврата». Для корректной передачи автомобилей между водителями в системе есть графический редактор фиксации повреждений и возможность электронной подписи.
🔧 Блок «Учет ремонтов». Система уведомит о подходящем сроке ТО, а также покажет виды плановых и внеплановых работ по каждому автомобилю. Техническое состояние всего автопарка — как на ладони.
Выберите на https://www.vtb-leasing.ru/auto/programma-upravlenie- .. нужные услуги, введите число машин и увидите, сколько будет стоить программа «Управление автопарком» для вашей компании.
#ВТБлизинг #ВТБ_лизинг #лизинг #лизингроссия