Новый кадровый отчет.

Как сдавать его в объединенный фонд
1 января Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования, СФР. Формы персонифицированной отчетности, которые действуют сейчас, отменят.
Все сведения для персонифицированного учета нужно будет сдавать в объединенный фонд. Исключение составляют сведения о сумме заработка и сумме начисленных страховых взносов за каждое застрахованное лицо. Такая информация подается в налоговую службу по правилам налогового законодательства.
Правила, по которым нужно сдавать отчеты
В Фонд работодатели будут сдавать одну форму отчетности. В ней объединят кадровые и бухгалтерские отчеты, которые до 31 декабря сдают в ПФР и ФСС.
Отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС объединят, а СЗВ-М отменят. В едином отчете нужно будет отражать сведения для персонифицированного учета, включая данные о взносах на травматизм.
Кадровые отчеты до и после 1 января 2023 года
Карточка №1
Для разных разделов новой формы установлены различные сроки сдачи: сведения о страховом стаже сдают раз в год, о взносах на травматизм - раз в квартал, о трудовой деятельности - при изменении сведений о работе.
Сроки сдачи сведений по форме ЕФС-1:
•сведения о страховом стаже застрахованных лиц - по окончании календарного года не позднее 25 января.
•сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица при его переводе на другую постоянную работу - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе на другую постоянную работу;
•в случаях приема на работу и увольнения сотрудника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, который подтверждает оформление или прекращение трудовых отношений;
•сведения о заключении или прекращении договора ГПХ о выполнении работ или оказании услуг - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора, а в случае прекращения договора — не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения;
•сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сроки отчетов по новой форме ЕФС-1
Карточка №2
ПФР разработал единую форму сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на травматизм (ЕФС-1). Минюст зарегистрировал форму и порядок ее заполнения 19 декабря, постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Применять форму нужно с 1 января 2023 года.
По итогам 2022 года нужно будет сдать отчеты по старым формам и в привычные сроки.
Сроки предоставления отчетов за 2022 год
Карточка №3