Как сотрудничать с самозанятыми 💼

На российском рынке насчитывается 14 млн. фрилансеров. Многие из них оформлены как самозанятые. Малый бизнес нанимает таких специалистов, чтобы снизить затраты на ФОТ и не потерять в качестве работы.
Читайте, как же правильно работать с самозанятыми 😊
🔸️ Прежде, чем начнёте сотрудничество, убедитесь, что имеете дело с самозанятым. Это физическое лицо, которое платит налог на профессиональный доход (НПД). Если человек не числится в качестве самозанятого, вам потом придётся заплатить налог 13% — как при расчётах с физическим лицом.
🔸️ Заключите с самозанятым договор ГПХ. Но учитывайте следующие правила:
✔ Укажите в договоре, что исполнитель — самозанятый. Для этого достаточно одной фразы: «Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
✔ Вы не сможете сэкономить на налогах, если самозанятый — ваш бывший сотрудник. По закону, если сотрудник отработал у вас по трудовому договору и меньше, чем через 2 года после увольнения заключает с вами договор ГПХ как самозанятый — вы обязаны платить за него НДФЛ 13%. Если он работал по договору ГПХ, никаких ограничений нет.
✔ Обяжите исполнителя предупредить вас об отказе от статуса самозанятого. Пропишите это в договоре и за несоблюдение требования укажите штраф — это покроет ваши расходы, если налоговая сочтёт ваши отношения трудовыми и доначислит НДФЛ.
✔ На каждый проект заключайте отдельный договор. Самозанятый — не ваш штатный сотрудник, поэтому договор ГПХ потребуется для каждого нового проекта или услуги, которую он вам оказывает.
🔸️ Убедитесь, что договор не трудовой. В договоре не должен быть отражён график работы самозанятого, его должность, выходные дни и отпуск — всё это положено только штатным сотрудникам. Вы не должны обеспечивать самозанятого техникой, средствами связи и не можете регулярно выплачивать ему зарплату. Если это указано в договоре, то будет расцениваться налоговой как основание для признания отношений трудовыми.