🌿ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ТОБОЛЬСКОГО АРХИВА

О работе отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов в 2024 году
Целью деятельности отдела является обеспечение сохранности архивных документов и ведение единого государственного учета документов, хранящихся в архиве.
✨Основными направлениями работы отдела являются:
•обеспечение соблюдения необходимых режимов хранения документов (температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного и противопожарного);
•прием документов на хранение и их рациональное размещение в архивохранилищах;
• проверка наличия и состояния документов, улучшение их физического состояния;
•выдача документов сотрудникам архива и пользователям читального зала
За 2024 проведено реставрации и мелкого ремонта 500 ед. хранения на 50679 листах.
📜Выдано 25441 ед. хранения на бумажном носителе всем категориям пользователей, из них 1724 выданы пользователям для работы в читальном зале. 2697 ед. хранения выданы в читальном зале в электронном формате.
Произведена проверка наличия 16911 ед. хранения по 26 фондам. Самым объемным фондом из проверенных за год, был «Библиотечный фонд» он состоит из 9970 ед. хранения. В него входит СИФ, электронные книги, периодические издания и другие виды печатной продукции.
✏️Пронумеровано 52074 листа в 1050 ед.хр., проверено нумерации 335131 лист в 3749 ед.хр. Проставлено 4508 архивных шифров, закартонировано 2433 ед.хр. Приняты на хранение и рационально размещены 508 ед.хр.
#ГосархивТобольск, #Наша_деятельность, #реставрация, #проверканаличия, #выдача_дел, #сохранность