Команда. Как создать успешный строительный бизнес.

Третья часть серии публикаций про то, как создать успешный строительный бизнес. Сегодня поговорим о самой сложной задаче для любого начинающего бизнесмена – о подборе команды.

В любом стартапе владелец бизнеса что-то делает самостоятельно: проводит первые переговоры с клиентами, проверяет качество, участвует в проектировании. Это помогает лучше понять детали своего ремесла. Важно не слишком долго оставаться на этом этапе и делегировать задачи новым сотрудникам. Какие сотрудники вам понадобятся расскажем в данном письме.

1. Прораб. Первым наемным сотрудником, как правило, становится прораб. Даже опытные владельцы строительных компаний с трудом находят подходящих кандидатов. Это происходит из-за того, что бизнесмены взваливают на прорабов сотни обязанностей. Почему так происходит, и как найти подходящего кандидата?

Во-первых, определитесь с обязанностями прораба. Это сотрудник, который отвечает за организацию работы на стройплощадке, инструктаж рабочих о приемах и технологиях работы и первичный контроль качества. Прораб не должен отвечать за снабжение, технические или дизайнерские решения, поиск и аренду техники и т.д. А именно этими обязанностями часто нагружают прорабов, и в итоге прорабы «проваливают» стройку.

Во-вторых, специализация бизнеса, которую мы упоминали в предыдущей части, позволит вам упростить поиск кандидатов. Обращайте внимание на тех, кто обладает опытом в вашей сфере деятельности, остальные вам не подходят.

Система Сметтер облегчает работу прораба: акты с субподрядчиками, зарплаты, авансовые отчеты формируются автоматически, сметы, поступающие в работу всегда актуальны и доступны в мобильном приложении. В итоге прораб вообще не занимается бумажной отчетностью и экономит дополнительно до 30% рабочего времени.

2. Снабженец. Именно специалист по снабжению, а не прораб, должен отвечать за закупки, логистику и экономию средств. Материалы составляют 70% от себестоимости строительства, поэтому именно закупщик имеет реальную возможность увеличить прибыль компании. Он должен проводить тендеры, получать привлекательные коммерческие условия, следить за парком оборудования, обеспечивать логистику и удовлетворять нужды объектов в материальных ресурсах. Эта сложная работа способна существенно улучшить финансовые показатели компании и темп строительства.

В Сметтере для закупщиков сделаны все условия для работы: от удобных планов закупок до коммуникации по заявкам на снабжение с площадок.

3. Проектировщик. В зависимости от специфики деятельности это может быть дизайнер, конструктор или архитектор. Данный специалист определяет что и как вы будете строить. Это ключевой для бизнеса человек, т.к. по его чертежам или дизайнерским решениям будут работать остальные.

По сути, он и создает тот продукт, который вы предлагаете заказчику. Заказчик купит то, что предложил ему проектировщик, прораб построит именно то, что предложил проектировщик, и даже закупщик купит то, что заложил в проект проектировщик.

4. Продажи и сметная работа. С ростом количества обращений заказчиков вам понадобятся специалист по продажам и специалист по сметной работе. Первый будет выяснять потребности заказчиков и следить за прохождением сделок, а второй будет своевременно готовить множество коммерческих предложений и рабочих смет. Работа сметчика будет проще, если его будут снабжать качественными исходными данными: спецификациями из проектов, расценками на труд и материалы.

В Сметтере есть все для успешной работы сметчика, который может составлять сметы в удобном редакторе с помощью баз расценок и технологических операций, давать доступ коллегам и быстро формировать коммерческие предложения для отдела продаж.

5. Финансист. Финансист осуществляет платежи, контролирует целесообразность трат, следит за выполнением финансовых планов и бюджета. Отслеживает задолженности и обеспечивает ликвидность (т.е. наличие средств на счетах).

Если учет в строительстве ведется без использования Сметтера, то 30% рабочего времени финансист будет составлять акты сдачи-приемки работ, отвлекая еще и прораба, сметчика, закупщика и менеджера по продажам.

Если вы работаете в Сметтере, то на должности финансиста можно сэкономить: учет и платежи проведет бухгалтер, а акты выгрузит из системы Сметтер менеджер по продажам. Сметтер автоматически составит для собственника все отчеты по прибыльности.

7. Специалист по контролю качества. Специалиста по контролю качества будет работать независимым от строительного отдела аудитором, что существенно повысит стандарты вашего строительства. По сути, он будет предварять приемку объекта заказчиком, выявлять 90% проблем до приемки и существенно сократит процент отказа от приемки со стороны заказчика. Он же может вести журналы работ и проверок, готовить акты скрытых работ и простую исполнительную документацию. Это все позволит вам снизить риски претензий и рекламаций и существенно сократить расходы на гарантийное исправление дефектов.

Кстати, в Сметтер этот специалист сможет быстро создавать акты скрытых работ, оформленные по установленным стандартам.


Указанный набор специалистов достаточен для первых лет функционирования строительного бизнеса. Далее ваш штат может обрести множество других сотрудников, однако указанный «костяк» всегда будет основой успешного строительства.

Успешной совместной работе этих кадров будет способствовать Сметтер, который объединит вашу команду в одном удобном информационном поле.

#строитель #строительныйбизнес #смета #стройка #ремонт #отделка #строительство #сметтер #smetter