📝 5 ТЕХНИК ПОМОГАЮЩИХ БЫСТРО РАСПРАВИТЬСЯ СО СПИСКОМ ДЕЛ 📝

Списки дел — хорошая штука, но иногда они становятся такими бесконечными, что только нагоняют ужаса. Роб Мур, автор книги «Принцип рычага», делится техниками, благодаря которым смог построить семь разных бизнесов, ежегодно приносящих миллионы.
🌿СПИСКИ ДЕЛ И НЕ-ДЕЛ
Вести списки дел — полезно, но иногда это занятие может перегрузить не меньше, чем сами дела. Вот как большинство людей ведет списки (вы, конечно, никогда так не делали):
1. Человек записывает все задачи, которые нужно выполнить.
2. Их оказывается слишком много, и он не знает, с чего начать.
3. Он решает определить приоритеты.
4. Он отдает себе отчет, что нужно сначала выполнить самое важное, срочное, прибыльное дело, но задача под номером семь кажется ему очень простой, и он выполняет ее.
5. Закончив, он проверяет почту, заглядывает в Facebook, немного отдыхает, отвечает на телефонный звонок.
6. Час спустя он возвращается к списку дел с мыслью, что нужно выполнить первый пункт, но, так как очень хочется сократить список, человек начинает с пункта под номером пять.
7. Пункт пять дается с трудом, поэтому человек бросает дело на середине и ищет что-нибудь попроще. Ему кажется, что пункт под номером девять не займет много времени.
8. Вдруг он вспоминает что-то, что сделал вчера, дописывает в список еще одну строчку и тут же ее вычеркивает. Прогресс!
9. Потом он начинает экспериментировать с формулировками задач и обозначающими их буквами или цифрами и наконец устанавливает приложение для управления списками дел — в уверенности, что оно упростит работу.
10. Всё это время на человека с укором смотрят пункты один и два — очень важные задачи, которые с каждым моментом становятся всё более срочными.
Это повторяется снова и снова. Человек продолжает искать новые ухищрения, например начинает использовать приложения для фитнеса, чтобы быстрее похудеть. Но ничего не меняется.
Чтобы список перестал наводить тоску и ужас, используйте техники, которые помогут разгрузить себя и сосредоточиться на том, что действительно важно.
🌿ПРАВИЛО "ПЯТЬ-СЕМЬ"
В вашем списке дел должно быть пять-семь пунктов. Семь — это максимум. Пункт под номером восемь уже настолько неважен, что его не стоит и записывать.
Вы можете поступить так: составить исчерпывающий список вообще всех своих дел, чтобы вытряхнуть их из головы, а затем выбрать пять-семь наиболее важных, которые нужно выполнить в первую очередь. Теперь у вас есть реально достижимые задачи, и вы можете приступать к работе.
🌿СПИСОК НЕ-ДЕЛ
Если вы уже записали пять-семь важных задач, запишите еще и свои не-дела — то, чем вы не должны заниматься. Например:
— не проверять электронную почту;
— не заходить в Facebook;
— не отвечать на звонки;
— не заглядывать в холодильник;
— не искать ничего в Google;
— не включать телевизор.
🌿СПИСОК РЕШЕНИЙ
Если получившийся у вас перечень вы называете списком дел, ваш мозг зацепится за второе слово. «Ага, — решит он, — я должен что-то сделать». А делать этого совсем не хочется. Если же вы будете говорить «список решений», вы запрограммируете себя на поиск различных решений. Не надо делать, надо просто решить!
🌿СДЕЛАТЬ, ДЕЛЕГИРОВАТЬ, ОТЛОЖИТЬ ИЛИ УДАЛИТЬ
Сделать, делегировать, отложить или удалить — это четырехкомпонентная система принятия решений относительно любой задачи. Она такая простая — ведь у вас есть всего четыре действия на выбор! Эта система помогает справиться с ощущением перегруженности, замешательства и неудовлетворенности. Следуйте ей при выполнении каждой задачи, и вы станете эффективнее и решительнее.
🌿ТЕХНИКА "АУТСОРСИНГ - КОНТРОЛЬ - ДЕЙСТВИЕ"
Эта система для работы со списками дел (вернее, со списками решений) предполагает, что вам в первую очередь нужно думать об аутсорсинге, затем о контроле и только потом действовать самостоятельно. Когда перед вами стоит какая-нибудь задача, возможно, первое, что приходит вам в голову, — мысль «Что мне нужно сделать?», или «У меня столько дел! С чего начать?», или «Когда я смогу это закончить?».
В следующий раз, когда возьметесь за свой список, попробуйте вместо того, чтобы сразу браться за какую-либо задачу, подумать о том, что вы можете отдать на аутсорсинг и кому. То же самое касается и второй задачи. И третьей. Если из семи дел, запланированных на день, вы выполните четыре чужими руками и три — самостоятельно, вы добьетесь результатов, потратив вдвое меньше времени.
К сожалению, когда вы отдаете задачи кому-то другому, результаты не появятся волшебным образом на вашем столе в яркой упаковке. Выполнение любого задания нужно контролировать до самого конца. Вспомните все дела, которые вы отдали другим людям, и проверьте, как они справляются.
Только после этих двух шагов вам следует подумать о том, чтобы сделать что-то самостоятельно. Несколько часов вашей жизни, высвобожденных за счет аутсорсинга, — это превращение затраченного времени в инвестированное время. Это сулит большую выгоду в долгосрочной перспективе.
🌿УПРАЖНЕНИЕ: ВЕДИТЕ ЖУРНАЛ
Заведите простой журнал и в течение двух недель записывайте, на что вы тратите свое время. Коротко фиксируйте, что вы делали в течение каждого часа. Будьте честны, учитывайте и время, потраченное зря. В конце дня отметьте дела, которые способствовали решению важных задач.
По истечении двух недель подсчитайте, какой процент времени вы действительно посвящаете решению проблем и важных вопросов. Если вы похожи на большинство людей, то будете поражены, увидев, сколько времени тратится впустую. Вам наверняка захочется проводить время с большей пользой, и вопрос с мотивацией будет решен.