Системы бумажного тайм-менеджмента

Bullet Journal
Система ведения записей на бумаге, которая поможет навести порядок в вашем ежедневнике. Эта методика впоследствии помогла ее создателю Кэроллу Райдеру закончить институт, а также успешно работать веб-дизайнером. По словам Кэрролла,легкость его системы заключается в ее простоте и гибкости:
«Мы намеренно используем стандартные обозначения, такие как маркер-списки, чекбоксы, нумерацию страниц и т.д. Таким образом вы знаете немало, даже еще не начав».
Corbinizer
Что такое Corbinizer? Это способ todo-планирования. Физически это лист бумаги, разлинованный и сложенный в виде книжечки. ( Можете найти специальные видео о том, как ее сделать , забив в строку ...
Один Corbinizer = одна неделя. Вносите в него только по-настоящему важные задачи.Невыполненные задачи переносите на следующую неделю.Примечания пишите в графе примечаний, не путая с задачами.
Почему Corbinizer – это удобно?
1. Лаконичность. Страничка «корбинайзера» – это 13 строк. Вы должны кратко и емко формулировать задачи, чтобы вместить их в него. Кроме того, вы научитесь сортировать задачи по приоритетности и вносить в список только наиболее важные из них.
2. Всегда под рукой. Corbinizer компактный и удобный – положил в задний карман и не бойся, что раздавишь. Но главное – он никогда не выйдет из строя и не сядет батарейка.
3. Еженедельная сводка дел.Невыполненные или просто долгосрочные задачи из «корбинайзера» переносятся на новую неделю. Так ни одно дело не потеряется.
Метод "кружки" и "крестики"
Метод «кружочков» реализуется при помощи любого блокнота и ручки. Он не заменит вам GTD-менеджер вроде или систему ведения сложных проектов, но поможет справится с потоком маленьких задач, которыми наполнен рабочий день.
Система обозначения дел:
- Незакрашенный кружочек — новая задача.
- Кружочек перечёркнутый одной полоской — задача, к выполнению которой вы приступили.
- Закрашенный наполовину кружочек — задача выполнена наполовину.
- Закрашенный кружочек — задача выполнена.
- Перечеркнуты накрест кружочек — задача отменена. Выполнять её уже не нужно.
- Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно.
- Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.
- Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.
Также, можно использовать нумерацию задач для создания последовательности выполнения. Смещая вправо задачи, можно отображать вложенные задачи или подзадачи.
PocketMod
И даже если вы используете онлайновый органайзер дел, все равно попробуйте «штуку» описанную ниже, ведь это не будет вам стоить ровным счетом ничего — только пару минут времени.
Предлагается изготовить чертовски удобный персональный органайзер всего из одного листа А4. Для этого вам нужно скачать программу PocketMod с русскоязычного сайта этого органайзера или воспользуйтесь онлайновой Flash версией этого ПО. Далее вам нужно выбрать какую разметку передать на лист, который потом складывается в четверо.
PocketMod — это небольшая книжечка с шаблонами на каждой странице. Благодаря уникальному методу складывания обычный лист бумаги превращается в удобную записную книжку. Тяжело описать, насколько удобен может быть PocketMod. Просто попробуйте создать его для себя.
Доступных разметок очень много: календари различного масштаба, дневная часовая разметка для внесения дел, справочник величин, игр нотная разметка, записная книжка и многое другое. Выбирай разные шаблоны и создавай PocketMod для своих целей.