| Техника 2m-как быстро разобрать список важных дел |

Правило двух минут отлично подходит для того,чтобы разобрать пришедшие вам в голову идеи,задачи.Звучит оно так:если что-то можно сделать за две минуты-сделай это сейчас.Если у тебя нет возможности воспользоваться этим правилом,то придумай,когда ты бы хотел получить напоминание о нем и добавь его в список задач или календарь.
Однако,для выполнения задач по списку лучше воспользоваться техникой Pomodoro (узнать о ней вы сможете из этого поста: http://vk.com/wall-99629168_628 ).При использовании этой техники ты определяешь для себя непрерывный блок времени,когда фокусируешься на одном деле или проекте,например 20 минут.При этом в день удастся сделать примерно 10-15 таких непрерывных блоков.
Для быстрого разбора залежавшихся дел подойдет техника 2m.Следуя принципу Final Version,идем по всем задачам и на каждую из них отводится ровно 2 минуты.Далее вычеркиваем завершенные или в конец списка добавляем новые дела.Вместо того,чтобы делать что-либо столько,сколько мы хотим сами-строго 2 минуты и все.
Преимущество такого похода-можно очень быстро разобрать список дел.Недостаток-к многим из этих дел придется не раз вернуться и завершать его по частям.Главное-чтобы каждое из них получило внимание и время для его выполнения.А этого вполне достаточно,чтобы проект сдвинулся с места.
Таким образом уже за два Pomodoro можно выполнить около 25 дел.А аедь какие-то из них будут сделаны полностью!На какие-то минимальное внимание,требуемое сегодня,будет обращено,и срок на остаток можно продвинуть как минимум на завтра.К каким-то придется вернуться сегодня.Какие-то из проектов,которые не очень-то нужны вам,будут осуществлять другие люди.Какие-то из них просто можно будет вычеркнуть.А может быть у вас найдется несколько дел,которым вы уделите 1-2 Pomodoro.
В результате-список срочных дел разобран,есть ясное представление,что с ними делать дальше.И как хороший бонус-заряд мотивации и энергии!
Однако,стоит обращать внимание на использовании техники 2m:
1)Таймер,на котором вы засечете время,через 2 минуты должен любым способом обратить на себя внимание-звинеть,моргать,что угодно.
2)Если дело не сделано в прошествии 2 минут,нужно вычеркнуть его из списка и записать в конец с более точной формулировкой.
3)При переписывании дела точно определитесь с его срочностью,чтобы в дальнейшем избежать появления дел,которые нужно было сделать "на вчера".
4)Если по прошествию 2 минут очень хочется продолжить,то можно продолжать лишь в том случае,если сегодня полный проход по делам из списка был сделан.
5)Если дело сделано быстрее,чем за 2 минуты,восстановите таймер до 2-х минут и делайте следующее.
После того,как количество срочных дел сократиться,можно постепенно переходить к 25-минутным сфокусированным на одном деле интервалам,например 3-х минутным интервалам(8 дел за 1 Pomodoro),5-минутные,8-ми и 10-ти.