1. Каждый вечер составляйте план на следующий день
Используйте для этих целей обычный или электронный календарь. Теперь, когда вы встаете, вам не нужно вскакивать с постели, чтобы проверить, успеваете ли на какую-то встречу и есть ли время на то, чтобы выпить чашку чая.
Показать полностью… Вы знаете, какие дела предстоит сделать, и можете распределять время соответственно плану.
Если вас вдохновляет идея составления списка дел на завтра, следуйте этому плану:
1. Когда день подходит к концу, набросайте список задач, которые вам нужно будет решить на следующий день.
2. Утром следующего дня просмотрите список.
3. Завершите день составлением нового списка дел на завтра.
2. Воспользуйтесь правилом одной вкладки
Недавно поставила перед собой цель оставлять в браузере только одну открытую вкладку и работать только с ней. Это было действительно трудно, но в конце концов стала успевать гораздо больше, потому что всё моё внимание концентрировалось только на одной задаче.
Если вы хотите попробовать эту технику, вы можете самостоятельно следить за тем, сколько вкладок вы открываете, или же установить специальное расширение для вашего браузера, например, One Tab. Данное расширение не позволяет вам открывать больше одной вкладки.
3. Не перегружайте список дел
Никогда не включайте в список больше трёх основных задач. Для повышения продуктивности их должно быть оптимальное количество.
4. Выделите время на другие занятия
Следите за тем, чтобы у вас оставалось достаточно времени для общения с близкими людьми и для того, чтобы позаботиться о своём духовном и физическом здоровье. Это даст вам дополнительный заряд энергии и улучшит вашу продуктивность в целом.
5. Отчитывайтесь о проделанной работе
С помощью сервиса personalhackathon.com вы вместе со своими друзьями или коллегами можете организовать «клуб продуктивности». Сервис позволяет установить определённый промежуток времени для максимально продуктивной работы и следить за прогрессом друг друга. За 12 часов интенсивной работы в режиме строгой отчётности вы успеете сделать гораздо больше, чем обычно.
6. Попробуйте использовать технику Pomodoro
Техника Pomodoro, задающая определённое соотношение между промежутками активной работы и перерывами между ними, стала крайне популярной. И она действительно очень эффективна.
7. Бросьте себе вызов
Например, на выполнение трёх заданий можно дать себе один час. Чтобы ещё больше мотивировать себя, составьте список наиболее важных дел и определите, что вы должны будете сделать их до конца рабочего дня.
8. Выключите звук на всех устройствах
Переведите телефон в беззвучный режим и отключите все оповещения. Это поможет вам сосредоточиться на работе и успеть сделать всё, что вы запланировали.
9. Больше двигайтесь по утрам
Перед тем, как приступить утром к делам, старайтесь выделить время на движение, на физические упражнения. Это помогает привести мысли в порядок и улучшает концентрацию внимания, что скажется на том, как вы будете себя чувствовать и насколько продуктивно будете работать в течение всего оставшегося дня.
10. Используйте с умом время, которое вы проводите в дороге
Время ожидания в аэропорте, время перелёта или переезда из одного места в другое можно использовать для работы. Вы можете выполнить какие-либо задания и выкроить себе побольше времени на прогулки по городу. Например, однообразную работу можно сделать, пока вы находитесь в самолёте. Это также поможет справиться со страхом полёта, потому что вы будете сосредоточены только на выполняемых заданиях. Кроме того, ваша продуктивность повысится, так как при плохом Wi-Fi или полном его отсутствии количество отвлекающих факторов резко сокращается.
11. Заведите ежедневник
После того, как проснётесь, и перед тем, как ляжете спать, делайте записи в специально разработанном психологами ежедневникеFive Minute Journal. Если вам удастся выделить время на работу с ним, вы почувствуете себя гораздо более счастливым и благодарным за то, что имеете и что с вами происходит.
12. Время от времени работайте стоя
В некоторых кафе у окна располагаются настолько высокие столы, что за ними можно работать как сидя на высоком барном стуле, так и стоя. Здорово, когда есть возможность чередовать сидячую работу со стоячей
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев