Состав пакета программ MS Office

Добрый день! В этом посте вы узнаете об "Офисе", это сокращенное название, официальное несколько длинне: "Microsoft Office". Коверкают это слово как могут: и микро-софт, и майко-софт, и мини-софт... Но что же это такое на самом деле?

"Эмбрионом", в развитии проекта стал текстовый редактор:"Multi-Tool Word", разработанный под DOS. Это стало точкой развития офисных программ. Позже с годовалым интервалом появились электронные таблицы которые стали популярны. Так последовательно стали появляться приложения для работы компаний. В 1988 году, для "Макинтош", появились приложения текстового редактора таблиц, почту и презентации объединили. Поскольку приложения использовали в офисной работе, то назвали: "Office Microsoft". Только через 2 года владельцы компьютеров на "виндовс", получили Microsoft Office 3. В дальнейшем к пакету с каждым годом дополнялись приложения, а офис поставлялся как на "макинтоши", так и на ПК с ОС Windows.

Начнем со стандартного Ворда (Microsoft Word). Это текстовый редактор доступный на других платформах и включающий в себя сторонние плагины и шаблоны. Рисует таблицы, вставляет картинки, делает пометки и тд. Перечислять не хватит места, поэтому укажу только скрытые: "подстановка в поле ввода(дата, фамилия и т.д.)";"работа с регистром" ; "наложение водяного знака"; "ударение" и прочее. Полный список на официальном сайте.

Следующее приложение в пакете это Эксель (Microsoft Excel), для работы с электронными таблицами. В этой программе подводят экономико-статистические результаты. Вычисляют на основе введенных формул. Если сказать проще, то вот например, месячный показатель чего-либо(допустим электроэнергии) из показателей ежедневных расчетов требуется суммировать показатели. Так вот, что бы цифры не складывать по отдельности, в эксель вводится формула сложения и дальше остается только заводить новые показатели, а программа складывает самостоятельно по указанной формуле.

Переходим к приложению Microsoft Outlook. Считайте это персональным электронным секретарем. То есть, в программу включён календарь, ежедневник(планировщик), записки, почтовая программа(клиент) и т.д. Конечно у живой секретарши преимуществ больше, но зато Outlook оплачиваешь один раз и пользуешь "денно и нощно". И не услышишь отказов, ссылок на "плохие дни", жалоб на зарплату и не озадачиваешься поиском замены на время декретного отпуска.

Далее, программа презентаций PowerPoint. Используется в школах, ВУЗах и офисах для создания слайдовых или анимационных заставок, роликов, презентаций. Из любопытных "фишек" программы это: стирание фона у изображения, работа с палитрой(не путать с поллитром), текст на картинках с затемнением изображения для удобочитаемости, обрезка картинки, работа с текстом одновременно на всех слайдах и добавление сторонних шрифтов.

Также в офис входит приложение по работе с СУБД: "Microsoft Access". Базы данных окружают человека постоянно. Это номера телефонов в смартфоне, фото в альбоме, записи в блокнотах и тд. Работа с "базами" это как манипулирование чем то конкретным. Например, вот работа с БД: в школе начинается урок и дежурного по классу отправляют за мелом. То есть происходит вычисление дежурного, постановка задачи, место прибытия и результат, что получится. В итоге дежурный возвращается с мелом и начинается урок. Без такой алгоритмической работы получилась бы путаница: сперва искали бы кто дежурный, потом, где взять мел, затем куда отнести и т.д. Или вот пример: Идём к андрологу в поликлинику. И заходим в гардероб. Вот тут начинается работа с СУБД. Отдаем одежду, получаем номерок. Теперь задачи и цели распределены. Гардеробщик быстро отдаст по запросу одежду. При этом масштаб гардероба не важен, пусть даже на миллиард мест, но гардеробщик по номерку принесет то, что требуется. Microsoft Access создаёт такой "гардероб". Клиенту остается только посетить андролога(кстати поделитесь, кто уже посещал) и вернутся с номерком за курткой.

Далее Microsoft Publisher. Похожее приложение на Ворд, но отличающееся оформлением текста и проверкой орфографии. Официально так и описывается как подготовка к публикации.

В пакете MS Office есть и другие программы, но вы уже познакомились с самыми распространёнными, поэтому пост завершается.

Подписывайтесь. Ставьте лайки. Хорошего дня!