И наравне с финансовыми затратами логично задавать вопросы: как экономить время и как им правильно распоряжаться?
1️⃣ Будь жаворонком
Экономия от 2,5 до 5 часов в неделю.
Попробуйте вставать на полчаса-час раньше. Многие успешные люди от главы Apple Тима Кука до ресторатора Аркадия Новикова встают ни свет ни заря (в 5-6 утра). Посвятите это время работе: дела будут продуктивнее, пока коллеги еще не включились и не отвлекают вас. Вечером ложитесь раньше, так как ничем полезным эти часы все равно не заняты. Трудоспособность и концентрация на нуле и, как правило, мы тратим эти 30-60 минут, вяло зависая в соцсетях.
2️⃣ Следи за собой, будь осторожен
Экономия 1-2 часа
В течение хотя бы недели каждый день записывайте, на какие дела (которыми заняты 10 и более минут) уходит время. Многие в изумлении обнаруживают, что тратят по 2 часа на соцсети, просмотр роликов на YouTube и прочие занятия, от которых стоит если не отказаться, то уменьшить продолжительность.
3️⃣ Планируй и отделяй
Экономия 2 часа
Запишите дела, которые надо сделать сегодня и начните с главных. Отделяйте зерна от плевел и стреляйте в яблочко. Не распыляйтесь на несколько дел и не отвлекайтесь, пока не закончите главное. Поставив делайн — первая половина дня, вы сможете выполнить 80% работы до обеда.
4️⃣ Фильтруй почту
Экономия 1 час
Пусть рабочая почта будет только для деловой переписки. Не указывайте ее больше нигде. Приятно в суматохе отвлечься на рассылку с горящими турами или выбрать товары на распродаже, но минуты бегут неумолимо — и вот рабочий день подходит к концу, отчет не сдан, но зато заказаны кроссовки!
5️⃣ Создай шаблоны
Экономия 30 минут
Часто пишите похожие письма, отправляете одни и те же документы, делаете презентации и тому подобное? Для всего можно сделать шаблоны, разделить по категориям и положить в специальную папку. Это сэкономит время на выискивание: «А кому это я писал типа такого на прошлой неделе… или позапрошлой?».
При рациональном подходе к времени вы сможете экономить в среднем от 7 и более часов в неделю.
#rtiger
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев