☝🏽Важно: в 2018 году все компании, у которых есть наемные сотрудники, должны провести специальную оценку условий труда (СОУТ).

Исключение: компании без рабочих мест, где люди (например, копирайтер или юрист) трудятся дистанционно, и это зафиксировано в договоре.
Что вы должны сделать:
1️⃣ провести спецоценку;
2️⃣ заполнить декларацию;
3️⃣ подать в трудовую инспекцию.
📌В чем смысл оценки
СОУТ — это инструмент для установления класса условий труда. Он необходим, чтобы определить, нужна ли работникам спецодежда, дополнительное освещение, денежная компенсация и прочее.
Оценку проводит эксперт из уполномоченной фирмы. Он устанавливает уровень шума, загрязнения, освещения — словом, все, что касается обустройства рабочих мест по положенным стандартам. Итог осмотра — отчет, который является основанием для декларации.
📌Сроки
Провести оценку важно до 31 декабря текущего года. Подать декларацию — в течение 30 следующих рабочих дней.
В противном случае предусмотрены штрафы: до 10 тысяч рублей для ИП, до 80 тысяч — для юрлица (при первичном нарушении).
📌Этапы
Проведение оценки
1. Выберите компанию для оценки СОУТ, проверьте ее аккредитацию на сайте Минтруда и там же аттестацию конкретного эксперта, с которым вы будете работать.
2. Соберите документы:
Приказ о проведении СОУТ (подписывает гендиректор) с назначением членов комиссии. Комиссия состоит из минимум троих сотрудников фирмы (если в компании меньше людей, можно пригласить стороннего человека).
Перечень помещений и График проведения СОУТ (подписывает комиссия).
Регламента у данных документов нет, их не нужно сдавать в инспекцию, но наличие в компании обязательно.
📌Цена
Размер оплаты колеблется от 500 до 2000 рублей и зависит от типа предприятия, его удаленности, количества рабочих мест и срочности.
📌Заключение эксперта
1. Идентификация. Эксперт приезжает в ваш офис (иное помещение), осматривает рабочие места, оборудование, узнает график работы. Важно, чтобы сотрудники и комиссия присутствовали при этом. Далее специалист определяет, какие конкретно параметры нужно измерить. Например, в офисе может быть достаточно уровень освещенность.
2. Замеры. Во второй визит специалист делает нужные замеры. Он заносит данные в протокол и выставляет класс условий труда от 1 до 4.
1 — оптимально, 2 — допустимо, 3 — вредоносно (есть разновидности), 4 — опасно.
3. Отчет. Итоговые документ эксперт готовит в среднем около месяца. В отчете значатся данные: общие сведения о компании, протоколы исследований, карты оценки, заключение. Документ подписывают члены комиссии.
📌Подача декларации
Оценщик сдает отчет в Федеральную государственную систему учета результатов проведения СОУТ.
При 1 и 2 классе работодатель подает в трудовую инспекцию декларацию соответствия.
Работники должны ознакомиться с результатами проверки и поставить подписи в карте СОУТ. Также работодатель делает дополнение к трудовому договору, в котором прописывает класс условий труда.
📌Итоговый список документов
1. Приказ о назначении комиссии СОУТ
2. Договор с аккредитованной организацией
3. График проведения проверки, перечень мест для оценки
4. Режим работы сотрудников
5. Отчет
6. Декларация в Службу труда
7. Дополнительное соглашение к трудовому договору
8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС
#rtiger