📃 Черновики – не только в школе.

Они есть и в вашей бухгалтерии
📂 В документообороте у многих компаний есть одна «серая зона» — черновики. Это документы, которые вроде бы есть, но юридической силы не имеют. Подписи нет, печати нет, статуса тоже непонятен. Их никто не может использовать по назначению, но они продолжают копиться, мешать работе и создавать хаос.
Самое неприятное — черновики легко спутать с финальными версиями. Так они могут случайно попасть в отчетность или бухгалтерские базы. Отсюда — ошибки, задержки, штрафы и лишняя головная боль для сотрудников. Вместо работы с цифрами — постоянные уточнения, бесконечные перепроверки и потерянное время 🕚
✔ Мы помогли одной из компаний автоматизировать работу с черновиками с помощью доработки для «Скан-Архива». Теперь документы автоматически распознаются, получают нужный статус и сортируются по папкам. Все четко и прозрачно — без ручной работы и риска ошибиться.
⚡ Результат — сокращение времени обработки почти в два раза, снижение количества ошибок и полная прозрачность в документообороте.
⚠ Если в вашей системе черновики все еще живут своей жизнью — это уже реальный риск. Пора наводить порядок. Мы можем показать, как работает автоматизация и с чего начать, достаточно просто оставить заявку на консультацию.