Все по полочкам: как систематизировать все письма от госорганов?

Бюрократию не любит никто, пожалуй, даже сами бюрократы. Однако что поделать, если на каждого гражданина приходится целая кипа бумаг из различных органов, которые что-то от него хотят?
Чтобы разобраться в таком ворохе безусловно нужных документов, нужно уметь их правильно упорядочить.
1. Разделяйте бумаги на актуальные и неактуальные. Пусть для начала у вас будет не одна куча, а две. В одну, меньшую, надо сложить те документы, которые в перспективе действительно могут пригодиться – свежие платежные документы, договоры и т.д.
Вторая стопка – для возможного мусора – "платёжки", которым больше нескольких месяцев, погашенные давным-давно штрафы и т.д.
2. Документы из первой стопки разложите по мере актуальности. Допустим, извещение о штрафе, которое истекает через 5 дней приоритетнее, чем извещение о необходимости оплатить налог на имущество через месяц, а значит, должен лежать выше.
3. Переберите документы из второй стопки на "подшивки" – не обязательно подшивать их в прямом смысле, можно запросто складывать документы одной категории в отдельный файлик ,необходимо назначить для каждой категории цвет при помощи клеящегося стикера с кратким пояснением.
4. Старайтесь хранить бумаги вертикально. Опыт книжных полок образовался не просто так. Ведь горизонтальные стопки имеют свойство сбиваться и "разбегаться" по всей поверхности, а беспорядок на столе приводит к рассеяности, т.к. разрухе в голове. Для хранения {[документов|файлов|бумаг}} используйте вертикальные папки.
5. По возможности, старайтесь переводить документы в электронный вид. Можно воспользоваться сервисом Государственные уведомления в приложении Сбера, куда письма от государственных органов будут приходить в виде push-уведомлений, которыми гораздо удобнее пользоваться, чем их аналогами, напечатанными и отправленными по обычной почте, а потом занимающими так много места.
6. Раз в полгода проводите ревизию документов. Допускается даже ставить на стикерах "засечки", сколько раз вы притронулись к тому или иному файлику в папке. "Проигравшие" по числу засечек документы разрешено попросту утилизировать.
А как вы справляетесь с домашней бумажной волокитой?