Начисляются ли страховые взносы (в т.

ч. "на травматизм") на компенсацию в фиксированном размере лицам с разъездным характером работы?
Почему возник вопрос
Лицам, работа которых носит разъездной характер, работодатель обязан возмещать связанные с поездками расходы (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):
на проезд и наём жилья;
суточные;
иные затраты, произведенные с его разрешения.
В трудовых договорах или коллективном договоре (ином локальном акте по организации) необходимо предусмотреть (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ):
перечень должностей с разъездным характером работы;
размеры и порядок возмещения расходов.
Способ возмещения затрат работодатель вправе определить по своему усмотрению. Компенсация может быть установлена как в фиксированной сумме (или же в процентах от оклада), так и в соответствии с фактически произведенными расходами, подтвержденными документально.
Страховыми взносами не облагаются предусмотренные законодательством РФ компенсационные выплаты (в пределах установленных норм), связанные с выполнением физлицом трудовых обязанностей (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Можно ли приравнять компенсацию за разъездной характер работы, выплаченную в твердой сумме, к подобной компенсации и не начислять на нее взносы? Или от взносов освобождена компенсация только тех сумм, которые подтверждены документами?
Рекомендации для осторожных работодателей
Начислять взносы на компенсацию за разъездной характер работы, выплаченную в фиксированном размере.
Это связано со следующим.
От обложения взносами освобождены предусмотренные законодательством РФ компенсации (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если выплата производится в твердой (фиксированной) сумме, она не признается компенсационной. Из такой выплаты невозможно установить, какие именно расходы сотрудника возмещает работодатель, т.е. с фактическими затратами физлица такая выплата не связана.
Подобная выплата признается надбавкой к заработной плате. Соответственно, она на общих основаниях включается в базу по взносам (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Возмещение затрат, связанных со служебными разъездами, освобождается от начисления взносов в размерах, подтвержденных документами (например, счетами из гостиниц, проездными документами с чеками об оплате и т.п.).
В локальном акте работодатель вправе предусмотреть в твердой сумме лишь максимальный (предельный) размер компенсации и в его рамках возмещать расходы в соответствии с оправдательными документами.
(См. письма Минтруда России от 07.07.2015 № 17-4/ООГ-988, от 30.09.2014 № 17-4/В-462, постановления АС Волго-Вятского округа от 11.11.2015 № Ф01-4546/2015, Восточно-Сибирского округа от 30.07.2015 № Ф02-2769/2015 (оставлено в силе определением ВС РФ от 24.11.2015 № 302-КГ15-14889), от 24.03.2014 № А74-2551/2013 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 14.07.2014 № ВАС-9061/14), Западно-Сибирского округа от 01.11.2013 № А45-29823/2012 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 28.02.2014 № ВАС-1434/14).
Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию
Не начислять взносы на компенсацию затрат в размере, предусмотренном локальным актом работодателя, даже если она выплачена в фиксированной сумме.
Аргументы состоят в следующем.
Статья 168.1 ТК РФ предоставляет работодателям право по своему усмотрению определять в локальных документах порядок и размеры возмещения расходов сотрудникам с разъездным характером работы. Таким образом, в законодательстве нет запрета на установление компенсации в твердой (фиксированной) сумме.
Взносы не начисляются на предусмотренные законодательством компенсации (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Соответственно, если сотрудникам, занимающим должности с разъездным характером работы, в качестве возмещения их затрат работодатель выплачивает фиксированную денежную сумму (предусмотренную локальным актом), объекта обложения взносами не возникает.
(См. постановление АС Западно-Сибирского округа от 29.03.2016 № Ф04-926/2016).
Также существует точка зрения, согласно которой от начисления взносов освобождены только такие выплаты в фиксированном размере, как суточные.
Это связано с тем, что по своей природе суточные не возмещают конкретные расходы. Они изначально выплачиваются в фиксированной сумме за каждый день поездки.
Соответственно, документального подтверждения подобные выплаты не требуют.
(См. постановления ФАС Поволжского округа от 13.03.2014 № А65-12595/2013 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 09.07.2014 № ВАС-8467/14), Северо-Западного округа от 15.01.2016 № А66-6195/2015 (оставлено в силе определением ВС РФ от 19.04.2016 № 307-КГ16-2722).
Источник информации: http://its.1c.ru/db/strahvzn#content:431:hdoc