Сканирование архивных документов в ГБУ «ГАОО» на планетарном сканере ЭларСкан А2-400Р

Создание электронных копий архивных документов методом сканирования является одним из основных направлений деятельности ГБУ «ГАОО». Объем созданных электронных копий включён в государственное задание. На 2020 год запланировано валовое сканирование метрических книг Ф. 173 «Оренбургская духовная консистория» опись 12 и копий микрофильмов страхового фонда Ф. 10 «Канцелярия Оренбургского губернатора» опись 4, а также сканирование документов по заказам пользователей.
В июне 2020 года в ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» приобретён и установлен профессиональный планетарный сканер ЭларСкан А2-400Р, предназначенный для потокового бесконтактного сканирования разноформатных документов, книг и папок, сброшюрованных, «сложных», ветхих или поврежденных документов, а также крупноформатных оригиналов до формата А2+. Уникальные технологии сканера ЭларСкан А2-400Р позволяют качественно и безопасно оцифровать любой документ, в том числе бликующие оригиналы, конструкторские кальки, монеты, ламинированные документы или документы с металлическим тиснением.
Преимуществом сканера являются: использование уникальных технологий бережного сканирования (без воздействия вредного излучения, при неполном раскрытии документа), управление процессом оцифровки. Сканер удобен в использовании и соответствует стандартам современного оборудования. Представителем поставщика проведено обучение работников ГБУ «ГАОО». Приобретение нового сканера позволяет вести качественное валовое сканирование документов.
Используемый ранее архивистами планетарный сканер ЭларПланСкан А2.А-ЦАА перегревался, отключался, выдавал некачественное изображение документов, что не позволяло проводить валовое сканирование документов, в особенности объёмных метрических книг, интерес к которым у пользователей читального зала ГБУ «ГАОО» значительно возрос.
С 19 июня по 05 августа 2020 г. на приобретённом сканере ЭларСкан А2-400Р создано 5945 электронных копий архивных документов на 37 единиц хранения, за счет чего оперативно увеличен объём произведенных кадров, включенных в государственное задание учреждения.