Забайкальцы могут присылать фото своих родственников, участвовавших в Великой Отечественной войне, на электронную почту министерства psmkzk@mail.ru, указав в теме «Бессмертный полк». Снимки должны быть хорошего качества. При этом в письме необходимо указать фамилию, имя, отчество, годы жизни, место службы и награды родственника.

Портреты будут переданы комитету культуры Читы, который сформирует видеоряд для показа на экране в День Победы на мемориале Боевой и трудовой славы забайкальцев.