Отвлечения. Каждый из нас знает, как берешь в руки телефон, чтобы заглянуть в соц сеть «одним глазком» и пропадаешь на час. Режим многозадачности. Часто люди думают, что умение существовать в режиме многозадачности — это очень просто. Однако это не так. Именно поэтому, если вы нахватали множество дел, вы не можете справиться даже с одним. Отсутствие рабочего плана. Согласитесь, когда вы хватаетесь за одно, потом за третье, следом — за десятое, а потом вынуждены возвращаться к первой задаче, вы теряете много времени. Неправильно расставленные приоритеты. Если человек не умеет правильно планировать и расставлять приоритеты, то на неважные, проходные задачи может тратится все его время. А на действительно нужную работу времени не останется.

Причина может быть очень простой — мы можем попросту уставать. А в состоянии усталости человек работает гораздо менее продуктивно. Так что, возможно, вам нужно не нагонять упущенное, а, наоборот, взять тайм аут. Такая ситуация может возникнуть и из-за того, что вы попросту взвалили на себя слишком много задач и физически не успели все выполнить. Прокрастинация. Это состояние, когда человек постоянно откладывает выполнение каких-то важных дел. Такое состояние вызывает снежный вал недоделок, потому что человек систематически планирует что-то и систематически же откладывает. Это состояние может привести к печальным последствиям — появлению вечного чувство вины, отсутствие удовлетворенности собой, стрессу и пониженной самооценке. Страх и неуверенность в себе, которые постоянно тормозят процесс выбора. Человек, которые всегда боится ошибиться и ни в чем не уверен потратит огромное количество времени, просто выбирая свой следующий шаг. И это точно не повышает производительность. Неорганизованность и отсутствие самодисциплины. Это классические причины не сделанных дел, которые нашем детстве нам обычно называли родители. И ведь они отчасти могли быть правы. Неорганизованные люди без самодисциплины плохо справляются с поставленными задачами, что уж говорить!

За одну единицу времени качественно можно сделать только одно дело. Не делайте сегодня то, что можно без проблем перенести на завтра. Все люди похожи. И вы не исключение. Если вы знаете, что среднестатистический специалист выполняет эту работу за час, то вы вряд ли от него отличаетесь. Планируйте время на отдых, ведь вы не робот. Учитывайте ваши персональные проблемы со здоровьем. Например, если у вас плохое зрение, или больная спина, вам нужно обязательно планировать перерывы, во время которых вы сможете сделать простую гимнастику или просто отдохнуть. Не планируйте на день больше четырех самых важных задач. И следите за тем, чтобы они точно были доведены до конца.