Заявление о приёме на работу

Трудовой договор (ст. 68 ТК РФ) — ключевой документ при трудоустройстве, а заявление о приёме на работу законом не обязательно, но может помочь в спорных ситуациях. Когда заявление пригодится:
1. Споры о срочном характере договора. Если сотрудник потерял свой экземпляр договора, а в экземпляре работодателя нет подписи на странице с условием о срочности, суд может признать договор бессрочным. Заявление с формулировкой «прошу принять на работу на время отсутствия основного работника» докажет осведомлённость сотрудника о временном характере работы.
2. Допуск к работе без подписанного договора. Заявление фиксирует должность, оклад и график — на его основе потом оформляют трудовой договор и избегают споров о зарплате или типе договора.
Правила оформления:
• может быть написано от руки или по шаблону (с указанием должности, оклада, вида договора, даты начала работы);
• на нём могут стоять резолюции руководителя и визы ответственных лиц;
• хранится 50 лет (если создано после 2003 года) или 75 лет (до 2003 года, п. 434 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236);
• требует защиты персональных данных (ФЗ № 152‑ФЗ).
Важные нюансы:
• заявление не гарантирует трудоустройства;
• отсутствие заявления не может быть основанием для отказа;
• работодатель обязан дать письменный ответ на запрос о причине отказа в течение 7 рабочих дней (ст. 64 ТК РФ).
Таким образом, заявление снижает кадровые и юридические риски — главное грамотно его оформить и хранить.