Что такое путевый лист водителя, зачем он нужен и когда его оформлять?

✅Путевой или маршрутный лист – отчетный документ для бухгалтерии, контролирующий работу транспортного средства и водителя. Оказание услуг перевозок без заполнения путевого листа в большинстве случаев запрещена.
Зачем грузовикам путевой лист?
👉Деятельность компаний, осуществляющих перевозку грузов, а также иных организаций, эксплуатирующих грузовые автомобили, должна сопровождаться оформлением оправдательных документов. К таким документам относится путевой лист. Это утверждено п. 14 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
👉Путевой лист – первичный учетный документ, который позволяет организации учесть затраты на эксплуатацию грузового автомобиля в налоговых расходах. Заполнять этот документ компании обязаны вне зависимости от того арендуют ли они автомобили или имеют собственный автопарк.
В каких случаях нужно оформлять путевой лист?
🔺ПЛ нужно оформлять не только при осуществлении коммерческих перевозок, но и в случаях, когда грузовик используется для нужд организации или ИП. Иными словами, если грузовик перевозчика выезжает на дорогу, у водителя обязательно должен быть путевой лист.
❗Отсутствие или ошибки в ПЛ могут привести не только к штрафам, но и к снятию налоговых расходов.