🙇‍♂🙇‍♂🙇‍♂Подготовка Реестра электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред.

3) и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (ред. 3) в версии 3.1.10
💁‍♀Работодатель обязан отправить информацию по рассчитанным электронным листкам нетрудоспособности обратно в ФСС. Для этих целей служит Реестр ЭЛН.
💁‍♀Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС
Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность)
💁‍♀Формат ЭЛН
Поступает много обращений о том, что пользователи не могут загрузить файлы реестров ЭЛН, выгруженные из "1С", в другие программы. Формально, в спецификации обмена с веб-сервисом ФСС не сказано про файловый обмен, т.е. формат файлов не регламентирован.
В качестве эталонного примера приводится формат XML, отправляемого в качестве запроса к методу prParseReestrFile веб-сервиса ФСС. Этот формат де факто используется в качестве формата файлового обмена реестрами ЭЛН.
👀В связи с этим в версии 3.1.10 файлы, выгружаемые из реестров ЭЛН, приведены в соответствие формату спецификации ФСС. Теперь они должны успешно загружаться в такие сервисы, как, например, "Контур" и "СБИС". Обращаем внимание, что в настоящий момент АРМ "Подготовка Расчётов для ФСС" не поддерживает загрузку указанного формата.
Для обратной совместимости осталась возможность сохранить файл в старом формате: "Еще" – "Выгрузить" – "Сохранить файл в служебном формате".
😊С другой стороны, в версии 3.1.10 смягчен контроль формата файлов ЭЛН, загружаемых в больничные листы программы. Поддержана загрузка файлов ЭЛН в том числе из АРМ "Подготовка Расчётов для ФСС".
✍Частично принятые реестры ЭЛН и другие изменения
Если при отправке реестра ЭЛН часть листов не была принята из-за каких-либо ошибок, а часть была принята, то после исправления этих ошибок, при следующей отправке этого реестра, возникает ошибка по тем листам, которые были приняты.
✍Для решения этой проблемы в версии 3.1.10 состояние ЭЛН сохраняется в отдельности для каждого ЭЛН. Оно может принимать 3 значения:
• Принят ФСС
• Не принят ФСС
• Не заполнено (пока ЭЛН не отправлен)
Состояние отображается в табличной части реестра ЭЛН:
🙇‍♂Колонки "Состояние" и "Комментарий к состоянию" появляются после отправки реестра (или в ручном режиме – после изменения статуса реестра).
😇Состояние реестра ЭЛН вычисляется на основании состояний ЭЛН, включенных в реестр и после загрузки ответа ФСС может принимать 3 значения:
• Принят ФСС
• Частично принят ФСС
• Не принят ФСС
😊Состояние обновляется при загрузке ответа ФСС (в ручном режиме – при проведении реестра).
⁉Обращаем внимание, что после обновления программы на версию 3.1.10 необходимо провести все непроведенные реестры ЭЛН, которые были отправлены в ФСС – чтобы программа не предлагала отправить эти ЭЛН по кнопке "Заполнить" в новых реестрах ЭЛН.
Также можно указать статусы ЭЛН – в частности, это важно для не принятых ЭЛН – чтобы программа предложила их отправить по кнопке "Заполнить" в новых реестрах ЭЛН.
Кроме того, в версии 3.1.10 реестр ЭЛН подключен к механизму фиксации изменений. Это означает, что до тех пор, пока в реестре ЭЛН не установлен статус (и пока реестр не отправлен), в нем производится автоматическое обновление данных. Если же пользователь внесет изменения в эти данные в реестре вручную, то эти изменения сохранятся.
После отправки в реестре ЭЛН заполняется реквизит "Дата получения ответа ФСС" и форма документа блокируется от изменения.
Поддержано новое требование ФСС – не более 30 строк в одном реестре ЭЛН. Ограничение в реестре ЭЛН реализовано при заполнении списка и подборе.
😉Также теперь можно вручную управлять состоянием ЭЛН. Другими словами, можно эмулировать отправку реестров ЭЛН в ФСС без сеанса связи из "1С":
• в таблицу ЭЛН можно добавлять строки вручную (раньше было нельзя – при добавлении строк срабатывал подбор ЭЛН). В новой строке нужно выбрать больничный, т.к. колонка "номер ЛН" используется для перехода в форму редактирования сведений об ЭЛН;
• можно изменять состояние реестра ЭЛН и, в случае, если состояние реестра "Частично принят ФСС" – изменять состояние отдельных строк реестра ЭЛН.
По кнопке "Подобрать" открывается новая форма подбора ЭЛН:
Основные особенности формы:
• выбор из номеров ЭЛН, а не больничных,
• сразу предлагается выбор последнего проведенного больничного,
• скрываются за серым цветом уже выбранные ЭЛН (включенные в текущий реестр),
• выводится причина и период нетрудоспособности,
• выводится состояние последней отправки ЭЛН,
• выводится номер ЭЛН.
😉Эта форма – альтернатива кнопке "Заполнить" и может использоваться во внештатных ситуациях (когда флажок необходимости отправки почему-то заполнился неверно).
Ранее программа не умела определять ситуацию, когда ЭЛН надо отправить повторно по причине изменения первичных данных в больничном листе. Теперь при проведении больничного листа программа получает сведения об ЭЛН. И если полученные данные отличаются от тех, с которым был отправлен реестр ЭЛН в последний раз, то отключается флажок "Изменения приняты ФСС" и при очередном автозаполнении ЭЛН попадет в реестр.
😉Если у Вас возникают вопросы по ведению учета, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!
Заказ специалиста по телефону (8351)222-00-22
***
Материал подготовлен сотрудникам Линии Консультаций компании «Микос» на основе материалов фирмы 1С