🚨 Внимание, операторы персданных!

Как избежать штрафов от РКН? Разбор частых ошибок в уведомлении об ОПД
С 30 мая 2025 года вступили в силу изменения в законодательство о персональных данных, и штрафы стали серьезнее. Роскомнадзор опубликовал разбор частых ошибок при заполнении уведомления об обработке персданных и информационного письма о внесении изменений в реестр операторов.
Топ ошибок, из-за которых можно получить штраф:
1️⃣ Документ не на бланке организации
— Уведомление должно быть на фирменном бланке или заверено печатью.
— Обязательны исходящий номер и дата.
2️⃣ Неправильное заполнение данных оператора
— Неполный адрес (нет индекса, улицы, дома и т. д.).
— Название компании не совпадает с ЕГРЮЛ или бланком.
— Ошибки в полях «Филиалы», «Цели обработки», «Правовое основание».
3️⃣ Некорректные категории персональных данных
— Указаны конкретные ФИО или сокращения («и др.», «анкетные данные»).
— Перечень должен быть полным и точным, без обобщений.
4️⃣ Ошибки в категориях субъектов
— Не все категории указаны или используются сокращения.
— Важно прописать виды отношений с физлицами (сотрудники, клиенты и т. д.).
5️⃣ Шаблонное описание мер защиты
— Нельзя копировать текст из примеров РКН без адаптации под свою деятельность.
6️⃣ Подпись неуполномоченного лица
— Документ может подписывать только руководитель (на основании устава) или представитель по доверенности (с приложением подтверждающего документа).
7️⃣ Нет контактов исполнителя
— Обязательно укажите ответственное лицо для связи.
Дополнительные советы от РКН:
Уведомление ≠ информационное письмо: в письме заполняются только изменяемые поля, причем полностью (старые данные заменяются новыми).
Используйте портал персональных данных — это поможет не пропустить обязательные поля.
📌 Рекомендуем ознакомиться с примерами оформления от РКН, чтобы избежать штрафов!