🖥 Цифровая подпись (ЦП или ЭП) — надежный инструмент для работы, который открывает дополнительные возможности для электронного документооборота и ведения бизнеса.

Рассказываем, какие правила нужно соблюдать при ее использовании, чтобы уберечься от мошенничества.
🔐 Что такое цифровая подпись и зачем она нужна, мы подробно рассказывали ранее. Напомним, что в ее основе лежат криптографические технологии, которые не поддаются взлому. То есть подделать саму ЦП нельзя. Но злоумышленники действуют примитивнее — они подделывают документы, чтобы незаконно получить ЦП, или крадут подпись.
Публикуем рекомендации, подготовленные Удостоверяющим центром «Контур», которые помогут избежать мошенничества с цифровой подписью:
❌ Нельзя передавать ЭП другим людям. Бухгалтер, заместитель и другие сотрудники не должны иметь доступа к закрытому ключу подписи, потому что могут подписать документ самовольно. Тогда доказать, что подпись поставил не владелец, а постороннее лицо, будет почти невозможно.
❌ Если увольняется сотрудник, у которого есть ЭП, сертификат подписи надо сразу отозвать. Иначе уволенный работник может списать деньги со счета компании или вообще ликвидировать организацию, если раньше у него были такие полномочия.
❌ Токен с подписью и компьютер, где она используется, должны быть защищены паролем. Иначе злоумышленник сможет воспользоваться чужой ЭП, если украдет токен или получит доступ к компьютеру.
❌ Если ЭП хранится на компьютере, он должен быть защищен от вирусов. Подозрительный файл, который пришел на почту, лучше не открывать: он может оказаться шпионской программой, которая скопирует все файлы, в том числе электронную подпись.
❌ Если нужно отойти от компьютера, его лучше блокировать. Это гарантирует, что никто не воспользуется подписью в отсутствие владельца.
❌ Нельзя передавать сканы и реквизиты паспорта ненадежным фирмам или оставлять их на подозрительных сайтах. Если сканы попадут в руки мошенников, они могут получить по ним электронную подпись от чужого имени. Скорее всего, сотрудники удостоверяющего центра увидят подделку и сертификат не выдадут, но лучше не рисковать. Если паспорт пропадет, об этом нужно сразу сообщить в полицию — заявление станет аргументом, если потребуется доказать, что ЭП на документ поставили мошенники.
❗ Электронная подпись не гарантирует защиту компании от мошенников и воров. Но она создает для них серьезное препятствие — завладеть чужой цифровым аналогом собственноручной подписи намного сложнее, чем подделать подпись и печать на бумаге.
🔸 Оформить цифровую подпись можно в любом отделении МФЦ Чувашии.
Запись:
🌐 на сайте mfc21.ru/prebook 📞 по телефону 8 (8352) 26-02-60
📲 в мобильном приложении clck.ru/yHYet #цифроваяподпись #ЭЦП #мфц21 #mfc21 #моидокументычувашия #мфцчувашия