Разбираемся c 👤proudalenku зачем нужен Excel или на что способна самая популярная программа в мире:

Microsoft Excel — компьютерная программа, без которой не могут обойтись в наше время не только бухгалтера и экономисты (она у них основная), но и еще десятки людей различных профессий.
Excel довольно прост в освоении и помогает сильно облегчить жизнь и автоматизировать рабочие процессы, освободив время сотрудникам для других дел.
…Многие думают, что Excel — это только программа для работы с таблицами, но это далеко не так! Полностью освоив ее функционал вы сильно удивитесь тем возможностям, которые скрыты в этой программе. А в связке c гугл-таблицами они станут еще больше!
Основные функции Excel
Давайте рассмотрим весь функционал и все возможности, на которые способна эта программа.
Работа с данными:
1. Разбивка и объединение текста.
2. Поиск дубликатов в списке.
3. Проверка на ошибки.
4. Форматирование текста.
5. Построение сводных таблиц.
6. Условное форматирование.
7. Транспонирование данных.
8. Скрытие и отображение строк и столбцов.
9. Сборка всех данных в одну таблицу.
10. Группировка данных по группам.
Работа с расчётами при помощи функций и формул:
1. Сумма и произведение.
2. Среднее и прирост.
3. Сумма с условием.
4. Функция ВПР.
5. Максимум и минимум.
6. Частотный анализ.
7. Логические функции.
Построение финансовых моделей и прогнозирование результатов:
1. Анализ: "а что если".
2. Подбор параметра и диспетчер сценариев.
3. Надстройка "поиск решения".
Автоматизация задач для ускорения работы:
1. Вставка символа на клавиатуре.
2. Автоматическая подсветка активной строки.
3. Функция мгновенного заполнения.
4. Транслитерация.
5. Основы работы с макросами.
Макрос (или макрокоманда) в Excel — это алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Эксель, нажав всего на одну кнопку в меню или на определенное сочетание клавиш.
Построение в Excel удобных планов, графиков и календарей:
1. Календарь отпусков, других мероприятий.
2. Автоматическая подсветка дат и сроков.
Построение наглядных диаграмм:
1. Контрольные линии.
2. Гистограмма с перекрытием.
3. Hормированная центрованная гистограмма.
4. Точечная диаграмма.
5. Ранжированные данные.
6. Леденцовая диаграмма.
7. Состыкованная гистограмма.
8. Спарклайны.
Спарклайны — это небольшие диаграммы внутри отдельных ячеек на листе. Благодаря своей компактности спарклайны выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных.
С помощью спарклайнов можно демонстрировать тренды в рядах значений (например, сезонные увеличения и уменьшения или экономические циклы) либо выделять максимальные и минимальные значения.
Расширенные возможности программы
Макросы в Excel и Google Sheets:
1. Автоматизация работ с помощью макросов.
2. Использование в работе языка макропрограммирования VBA.
Создание интерактивных дашбордов в Google Sheets и Excel:
1. Упрощение или автоматизация работы с аналитикой и графиками.
2. Построение дашбордов.
3. Добавление в таблицу новых данных и обновление дашборда.
Надстройки Power Query и Power Pivot:
1. Работа с запросами в Power Query.
2. Обработка данных в Power Query.
3. Работа с разделителями в Power Query.
4. Очистка и реорганизация данных в Power Query.
5. Использование условных столбцов для сравнения данных.
6. Использование переменных и работа с датами в Power Query.
7. Импорт и преобразование данных.
8. Работа с Power BI.
Программа Power BI — сервисы, совместно формирующие интерактивные отчёты из не связанных между собой источников.
Источниками могут быть базы данных Access и SQL, облачные сервисы, txt-файлы, csv-файлы, данные из API-хранилища, Excel- и Google-таблицы. Power BI без проблем интегрируется с Microsoft 365, Dynamics 365, Azure и другими приложениями.
Читать полностью
#жж #livejournal #excel