☝ В графике отпусков надо указывать конкретные даты, а не просто месяц

Нельзя указывать в графике отпусков, что у сотрудника будет отпуск в феврале, нужно указать конкретную дату начала отпуска. Например: 03.02.2025. Такое разъяснение дает Роструд в письме от 25.10.2024 № ПГ/20978-6-1.
📆 График составляет работодатель не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. О дате начала отпуска сотрудников надо предупредить за 2 недели. За 3 дня до отпуска надо выплатить отпускные.
Понятие «график отпусков» подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска. Период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания, делает вывод Роструд.
Аналогичное разъяснение есть в письме Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1.
📝 Кстати, столбец с фактическими датами отпуска Роструд предлагает заполнять от руки в бумажном бланке графика.