🔗 Можно ли принять сканы первичных документов к учету

Провести в учете расходы по сканам документов можно, но только в редких случаях. Рассказываем, о каких исключениях идет речь, и каких правил нужно придерживаться, принимая к учету первичку.
🔖 Скан-копии первички: позиция нормативных документов и контролирующих органов
В законе «О бухгалтерском учете» не указано, что можно вести учет на основании электронных образов первичных документов. В нем есть только один случай, когда расходы можно подтверждать бумажными копиями первичных документов. Это изъятие (выемка) подлинников — ч. 8 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
🔍 Например, если органы МВД изъяли оригиналы документов, а к вам пришла налоговая проверка, можно подтверждать расходы копиями документов, но их нужно заверить по правилам из п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016:
🔻 написать или поставить штамп «Копия верна» или «Верно»;
🔻указать должность того, кто заверяет документ;
🔻поставить подпись с расшифровкой и дату заверения.
🔗 Подробности в статье на сайте
#документооборот#бухгалтерскийучет#электронныйдокументооборот#электронныедокументы#первичныедокументы#ЭДО#сканы#регламентакадемия