Компенсация дистанционным работникам за использование личного имущества.

Налоговые последствия
Сотрудники на удаленке могут использовать инструменты, которые предоставил им работодатель. Но большинство «дистанционщиков» используют для труда собственные ПК, периферию, ПО, антивирусы и прочее. Как это оформлять, при каких условиях оплачивать и каковы налоговые последствия?
Необходимые условия
Работодатель должен компенсировать «удаленщику» использование его личного или арендованного ПК, ПО, периферии и прочего, а также сопутствующие расходы — мобильную связь, интернет и затраты на электричество. Для этого нужно, чтобы выполнялись условия:
Рабочий инструмент, который принадлежит «удаленщику», используется с согласия работодателя в письменной форме.
Все, за что платится компенсация, сотрудник использует именно для реализации трудовой функции, которая закрепляется в трудовом договоре.
Обо всем необходимо договориться «на берегу» и определить, каков будет размер компенсации.
Сумма компенсации
Этот показатель, также как порядок и сроки пропишите в документах компании:
Специальном локальном акте (ЛНА). Как правило, составляется отдельное положение, которое включает перечень лиц, получающих компенсации, их размер и порядок выплаты, конкретное оборудование и прочее.
Трудовом договоре или допсоглашении к нему.
Коллективном договоре.
Теперь рассмотрим особенности выплат при различных видах компенсации.
При фиксированной ежемесячной компенсации
Этот вариант актуален при гибридном графике, когда сотрудник некоторое время работает на «удаленке», а какое-то — в офисе. Можно установить фиксированную сумму компенсации, которая будет выплачиваться ежемесячно. Методика расчета закрепляется в ЛНА.
Пример.
В ЛНА установлена компенсация в размере 45 руб. за рабочий день.
В декабре 2023 года 21 рабочий день.
«Удаленщику», который не пропускал рабочие дни, выплачивается 945 руб. (45 руб. х 21 день).
Если, например, он брал отгул на 4 дня, то нужно выплатить 765 руб.
((21 день. - 4 дня.) х 45 руб.).
Полная статья на сайте
ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8JwxwM
#налог#компенсация#начислениеамортизации #удаленнаяработа #удаленноерабочееместо#астрал