Как согласовать заявление на отпуск удаленно

Вы знали, что сотрудники организации могут согласовывать свои заявления на отпуск без визита в бухгалтерию и отдел кадров? Расскажем, как это реализовать с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» и сэкономить всем участникам массу времени.
Инструкция для сотрудника
Всё начинается в личном кабинете сотрудника. Он попадает в него в мобильном приложении на смартфоне или заходит через сайт.
Сотрудник создает заявление в разделе «Отпуск – Подать заявление».
В форме заявления он указывает даты отпуска, способ связи и замещающее лицо. И нажимает кнопку «Отправить на согласование».
Приложение попросит подписать заявление. Для этого надо ввести пароль.
Далее заявление согласовывает руководитель.
После согласования руководителем заявление при очередном обмене «ЗУП 3.1 – 1С:Кабинет» передается в ЗУП 3.1.
Инструкция для кадровика
Специалист кадровой службы видит согласованное заявление в разделе «Главное – Мои задачи».
В форме задачи можно:
- Принять задачу к исполнению или отказать. Если отказываем, то указать по какой причине.
- Если задача принята к исполнению, можно сразу создать документ «Отпуск».
- В Документ «Отпуск» все данные подтянутся автоматически, их не нужно вводить руками или искать в программе.
- В документе «Отпуск» необходимо проверить все начисления, и если все заполнено корректно, то провести документ и сформировать печатную форму Приказа о предоставлении отпуска (Т-6). Нажимаем «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
- После передачи в «1С:Кабинет сотрудника» в печатной форме приказа мы видим, что документ подписан ЭЦП.
- При обмене «ЗУП 3.1 – 1С:Кабинет сотрудника» приказ появится в личном кабинете сотрудника.
Сотрудник в разделе «Главное» видит, что необходимо подписать 1 документ, переходит в этот документ, открывает данный приказ, все проверяет. После этого нажимает «Ознакомился» и приложение попросит
Продолжение в статье на сайте
АО «Арбис», ИНН 2901109550, erid: LjN8KTxRp