Зарплата за декабрь 2023: НДФЛ, взносы, уведомления, отчетность.

Скоро наступит Новый год. При этом бухгалтера ждут не только подарки под елкой, но и традиционный вопрос: как платить декабрьскую зарплату? Когда производить выплаты, как уплачивать зарплатные налоги и подавать отчетность? Расскажем о том, как решается этот ребус в декабре 2023 года.
✔ Сроки выплаты декабрьской зарплаты
Есть понимающие работодатели, которые хотят профинансировать встречу Нового года для своих работников. Поэтому они выплачивают декабрьскую зарплату заранее — в декабре.
Трудовой кодекс в этом плане более дальновиден. Не нужно забывать, что после январских каникул следующей зарплаты придется ждать долго. Поэтому работодатель может безбоязненно пойти навстречу работникам и выплатить зарплату заранее, только если срок выплаты приходится на праздничные дни. Применительно к наступающему 2024 году — с 1 по 8 число. Чтобы не нарушать закон работодатель должен выплатить зарплату в день, который предшествует праздникам. В 2023 году это пятница — 29 декабря.
Если срок выплаты в организации — 9 число или позже, зарплату нужно выплатить в январе, иначе работодатель нарушит требования ст. 136 ТК и срок между двумя выплатами заработной платы неправомерно составит больше 15 дней.
✔ НДФЛ
Сроки по НДФЛ зависят от того, в каком месяце прошла выплата зарплаты.
Декабрьская зарплата выплачивается в декабре
При выплате зарплаты обязательно нужно удержать НДФЛ. Перечислить его необходимо в срок, который установлен п. 6 ст. 226 НК. Для выплат, которые попали в период с 23 по 31 декабря, НДФЛ нужно заплатить не позднее последнего дня года. В 2023 году это нужно будет сделать до 29 декабря включительно.
Кроме того, не позднее этой даты нужно подать уведомление об исчисленных суммах налогов со сведениями об уплаченном НДФЛ. В уведомлении нужно указать налоговый период 34/04.
✔ Выплата проходит в январе
В этом случае все движения по НДФЛ производятся по обычным срокам. Отправить уведомление нужно не позднее 25 января 2024 года. Уплатить налог в составе ЕНП необходимо не позднее 29 января 2024 года — так как 28 января выпадает на воскресенье.
Страховые взносы
Срок уплаты страховых взносов не зависит от того, когда была выплачена зарплата за декабрь.
✔ Уплата взносов в составе ЕНП производится не позднее 29 января 2024 года.
Подавать уведомление по страховым взносам за декабрь не нужно. Это связано с тем, что до 25 января 2024 года нужно исполнить другое обязательство — подать расчет по страховым взносам за 2023 год. Из этого расчета налоговая получит необходимые данные.
Взносы на травматизм уплачиваются также в общие сроки: не позднее 15 января 2024 года. Подать ЕФС-1 с данными по взносам на травматизм за год нужно не позднее 25 января 2024 года.
✔ Отражение в отчетности
Продолжение в статье
ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KEW2N