Мифы об электронном документообороте

Одни бизнесмены грезят наконец-то избавиться от пыльных бумажных кип и на совсем перейти на ЭДО. А другие, тем временем, всячески оттягивают этот трудный момент, берегя себя от непоняток и лишних расходов.
В этом посте развенчиваем пять популярных мифов о ведении ЭДО и объясняем, почему вам давно нужно на него перейти.
👁 ЭДО нужен только гигантам
…а для малого бизнеса это только хлопоты. Миф, так как суть ЭДО не столько в отказе от кучи документов, сколько в сокращении ресурсов на их обработку, а также в более безопасном хранении и сокращении времени — это необходимо и мелкому бизнесу в том числе.
👁 Там всё так запутанно и сложно
Нет! Если выбрать простую платформу ЭДО с легким управлением, то можно понять самому и обучить штат буквально за несколько часов. Один из самых удобных — ЭДО от экосистемы Сбер, в котором большое количество плюсов: работа в одном окне 1С, приём документов в несколько кликов, а также бесплатные входящие документы.
👁 Бумага — неудобно, но зато надёжно
Многие думают, что интернет каналы значительнее подвержены утечкам, но увы. Не нужно забывать, что бумажные документы вообще могут попасть в руки посторонних лиц: секретарям, курьерам, логистической компании. Оператор ЭДО гарантирует максимальную защищенность и конфиденциальность в работе с документами на законодательной основе.
👁 Это очень дорого
Да, ЭДО требует финансовых вложений: получение электронных подписей, оплату услуг оператора и иные расходы. Однако если посмотреть на все расходы на ведение бумажного документооборота, то окажется, что вести электронный — гораздо дешевле, не говоря о том, что это также экономит и время, и место в офисе.
👁 Юридическая сила ЭДО сомнительна
Вовсе нет. Документ, заверенный ЭП, вызывает даже больше доверия — ведь электронную подпись никак невозможно подделать из-за зашифрованных данных. И еще, согласно ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, электронный документ с ЭП признан равнозначным бумажному с собственноручной подписью.
А вы уже перешли на ЭДО? Если нет, то почему же?