Ну, пожалуй, стоит начать с того, что мне очень часто кажется, что я ничего не успеваю. Потом, правда, я оглядываюсь назад и думаю: "ну ни фигаж себе я наколбасила!" Теория методики НКТЗЯ (если вы не знаете, что это такое, то срочно изучите и начинайте применять https://youtu.be/MsVZa_LW8cs) как раз и говорит о том, что при ее применении вам будет казаться, что вы двигаетесь медленно, как во сне, а у других тем временем будет создаваться ощущение, что вы стремительно несетесь, как человек-молния. В принципе, одной методики НКТЗЯ уже достаточно, чтобы успевать много. Но вот еще десять принципов, которыми я руководствуюсь. 1. ЧЕМ БОЛЬШЕ ПЛАНИРУЕШЬ, ТЕМ БОЛЬШЕ УСПЕВАЕШЬ Чем длиннее список to-do, тем больше дел делается (даже если не все). Чем меньше список (я не могу сейчас этим заниматься, когда же спать), тем меньше делается и больше бесполезно тупится. Знаете, когда я перестала работать дома? Когда список моих дел по "внеклассным" активностям перевалил за десяток. До этого я перепробовала множество способов, но меня одолевал трудоголизм. А кроме работы я, да, признаюсь, смотрела реалити-шоу. Все почему? Потому что дел слишком мало. Поэтому не надо бояться брать на себя больше, расширять свой круг интересов и вписываться в большее количество авантюр, которые, кажется, ты можешь потянуть. Помимо полноценной и не самой простой работы, я веду и раскручиваю свой блог, пишу статьи в журналы, учусь на нескольких онлайн курсах, стараюсь (изо всех сил стараюсь) читать книжки, делать разные интересные проектики (например, Project Life). Плюс, конечно, встречи с друзьями, бесконечные просмотры сериалов и зависание в Facebook (не без этого).

2. ЗНАЙ, ЧТО ТЫ ХОЧЕШЬ Почему я говорю, что мне кажется, что я ничего не успеваю? Потому что да, я не успеваю сделать все из своего списка. Если кто-то успевает ВСЕ, напишите в комментариях, думаю, вы сможете стать героем следующего гостевого поста на Chicks' Talks. Но, я знаю (иногда просто интуитивно), какие пункты обязательно нужно выполнить, а какие скорее nice to have. Когда пишете список (не важно, это список целей на год или список дел на выходные), определите, какие из всего списка дел три (не больше!) ключевые (так называемые, no miss). Если вы достигнете этих трех целей, то год прожит не зря, выходные прошли хорошо. Дальше старайтесь сделать максимум, но помните, что есть вот эти три вещи, а остальное - приятный бонус. 3. СПИСОК ДЕЛ НЕ ТАК УЖ И НУЖЕН, ТЫ И ТАК ЗНАЕШЬ, ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ Почему-то огромное количество людей на каждом углу кричит, как они любят списки. Я, в общем-то, тоже люблю списки (например, список 100 вещей, которые нужно сделать в жизни, или летний манифест), но я ненавижу списки дел. Если это парочка пунктов, которые ты пишешь себе на post-it, что не забыть сделать сегодня, то это еще можно вынести, но если открываешь тетрадь и начинаешь писать туда все дела, список разрастается, постепенно становится огромным, а потом ты делаешь какое-то важное дело, которого по какой-то причине в списке не было, и сидишь озадаченный - стоит ли писать его в список потом, чтобы просто вычеркнуть или это уже "не считается". Сплошной стресс! Поэтому, когда на тренинге по продуктивности "The Art of Less Doing" я услышала, что to-do-list - зло и не надо их вести, а нужно просто настроить систему, которая позволит вам ничего не забывать, я была счастлива и перестала самобичевание списками. На самом деле, те самые три ключевых дела я и так знаю, не забуду я их.

4. ИСПОЛЬЗУЙ ТЕХНОЛОГИИ Ну например, сейчас я добираюсь на работу на корпоративном автобусе. Со мной едет еще четыре человека, и в основном они спят или слушают музыку. За час дороги туда и час обратно я успеваю прочитать ленту блогов, проверить всю личную почту, написать письма, подвести итоги прошлого месяца и построить планы на следующий, послушать подкаст, написать заметки для блога, рассортировать фотографии и подготовить их для печати. iPhone и Evernote мне в помощь! Да и вообще, сейчас такое огромное количество технологических ресурсов, которые помогают продуктивности, надо только чуть-чуть заморочиться и начать их применять (как насчет того, чтобы начинать использовать одну техническую фишку каждый месяц?).

5. ПОРЯДОК ВОКРУГ – ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ Я верю в порядок и не могу нормально сосредоточиться, когда вокруг все не на своих местах (хотя для кого-то мой беспорядок может казаться идеальным порядком:). Меня раздражает даже когда почта переполняется от писем или рабочий стол компьютера завален файлами, что уж там. Возможно, порой я прокрастинирую таким образом - лишь бы не приступать к нелюбимому заданию.

Остальные пять советов читайте по ссылке: http://www.hometocome.com/2014/07/10-secrets-how-to-do-more.html