☝️Подотчетное лицо должно знать: правильно оформленный авансовый отчет — это не каприз бухгалтера, а обязательное условие для учета расходов подотчетного лица, ключевой элемент бухгалтерского учёта.

Поэтому это важно для обеих сторон.
Авансовый отчёт — первичный учётный документ, который подтверждает, что выданные сотруднику деньги потрачены строго на нужды организации.
Проверка отчета подотчетного лица – один из элементов внутреннего контроля в учреждении.
Несоблюдение порядка может стать предметом рассмотрения суда:
В ходе проверки ревизоры КСП обнаружили, что к отчетам подотчетных лиц не приложены первичные учетные документы, подтверждающие произведенные расходы. Так, в одном из отчетов не было документа об оплате организационного взноса за участие в мероприятии, в другом – документов об оплате и фактическом получении образовательной услуги (повышение квалификации), а к третьему отчету вместо кассового чека на покупку товаров приложили накладную.
Вместо того, чтобы вернуть документы на доработку подотчетникам, бухгалтерия приняла «неполноценные» отчеты подотчетных лиц и провела операции в учете.
Проверкой было зафиксировано грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и составлению отчетности. Суд поддержал их и оштрафовал бухгалтера по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Случай наглядно демонстрирует, что:
► формальный подход к приёму авансовых отчётов несёт реальные правовые риски
► отсутствие первичных документов аннулирует юридическую силу расходов
►ответственность за нарушения ложится непосредственно на бухгалтера, даже если ошибки допущены подотчётными лицами.
✅ Вывод: строгое соблюдение требований к оформлению авансовых отчётов и приложенным документам - не пустая формальность, а обязательное условие финансовой дисциплины организации и личной ответственности бухгалтера.
_______📖_______
постановление Мирового судьи с/у № 4 г. Буденновска и Буденновского района Ставропольского края от 19 февраля 2025 г. № 5-50/25
#постКСПАС2025 #обзорКСПАС #КСПАС2025 #АлександровскСахалинский