Как бизнесу избавиться от бумажной волокиты

Хватит заваливать сотрудников и офис бумагами: это неэкологично, неэкономично и тратит время при поиске нужной информации.
📌 Оформить электронную подпись
Многие документы можно заказывать и подавать через Интернет: налоговый отчет, договоры, выписки из ЕГРН и т.д. Для многих документов нужна подпись, тут на помощь и придет ЭЦП: сделаете все на ПК или телефоне, без работы с бумагой и визита в госорганы
📌 Перейти на электронный документооборот
Оформили ЭЦП, теперь можно поразмышлять о введении системы электронного документооборота. Она позволяет организовать работу с бумагами в онлайн-режиме: создавать архивы, обмениваться документами внутри команды, редактировать и т.д. И никакой бумаги
📌 Найти удобный для вас, и для клиента метод оплаты
В Сбербанке есть возможность подключить услугу приема платежей от физлиц. Оформить ее можно за пять минут через интернет-банк СберБизнес (договор заключается автоматически). Процесс полностью безбумажный. Ваши клиенты смогут совершать оплату через СберБанк Онлайн, банкоматы и офисы банка.
📌 Сократить текст документов
Допустим, трудовой договор. Не нужно включать в документы штампы, канцеляризмы, цитирование закона. Оставьте основные пункты, уберите воду и сошлитесь на закон там, где есть такая возможность: работник имеет право на обязательно социальное страхование в случаях, предусмотренных ФЗ. Вместо кучи документов получите документ на несколько страниц: экономия бумаги, места, принтерной краски и времени
📌 И маленький лайфхак для экономии бумаги в офисе (а значит, и средств): для внутренних бумаг используйте двустороннюю печать, избавьтесь от титульных листов, плохую печать используйте для черновиков.
А какими способами вы боритесь с бумажной рутиной?