- создать внутри организации комиссию
- выделить к утилизации документы с истекшим сроком хранения
- составить акт о выделении к уничтожению с указанием соответствующих статей Перечня
- обратиться в организацию, которая профессионально занимается утилизацией документов, уточнить, точно ли документы не будут подлежать восстановлению
- очистить документы от папок, файлов и жестких металлических креплений
- упаковать утилизируемых (в связки, коробки, мешки и т.п. - как удобно)
- проследить, чтобы все было вывезено
- получить акт об утилизации документов строго по установленной законодательством форме.
Неправильно утилизировать документы (утопить, выбросить, порвать на части, замаскировать среди других отходов и т.п.) - значит:
- очень высокую вероятность получить серьезнейший штраф за утечку персональных данных
- риски утечки внутренней информации к конкурентам и просто посторонним людям
- загрязнение окружающей среды.
Правильно утилизировать - это важно, потому что безопасно, спокойно и надежно.
И да, мы утилизируем архивные документы, делаем это методом шредирования.
Сами приезжаем, грузим, вывозим, предоставляем акт об утилизации.
Как говорится, все для вашего удобства))))
Не зря нам доверяют и коммерческие структуры, и государственные учреждения.
🙌Связаться со специалистом просто:
8 909 002 99 96, 345 44 12 archive-tkr@mail.ru Реклама. Erid 2Vtzqwnt1ri
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев