Управление архивами и информацией с ТКР Archive

Наши самые теплые поздравления сегодня для Ольги, нашего бессменного, незаменимого, прекрасного руководителя направления Архив!
Оля - не только четкий, правильный и грамотный руководитель, у которого всегда все по полочкам, но и прекрасная девушка, жена и, между прочим, многодетная мама.
Нам очень повезло, что ты именно в нашей команде!
Сколько сложнейших проектов мы сделали вместе, сколько нашли выходов из, казалось бы, безвыходных ситуаций, сколько переживали, вдохновлялись, ломали головы - но шли и продолжаем идти вперед.
Совершенно точно, что нас ждет еще много всего интересного.
Твоя любовь к работе, к своему делу абсолютно взаимна и это то, что приносит успех и результат
О

Успех и невзгоды. 20 лет у руля авианосца.
Обращение от директора компании “Технологии Кадровых решений” Яцкевич Оксаны Николаевны.
20 лет жизни в бизнесе - зря?
Руководство и введение компании – это не просто работа.
Это - реально целая жизнь, где ты проживаешь день за три, встречаешься с разными людьми и оказываешься в самых неожиданных ситуациях.
20 лет - это не только взлеты, но и падения (порою очень болезненные), а также виражи и куражи)
Здесь нет места для рассказа, что было и что будет.
И я не стану вдаваться в подробности, хвастаться, огорчаться, писать о наших гигантских планах на будущее и т.д.
Сегодня я думаю лишь об одном: то, что мы делаем - важно и полезно, мы умеем и любим

Вот такие красотки в синем цвете, с тиснением и кольцами для крепления документов, совсем недавно уехали к заказчику
Мы регулярно делаем папки для клиентов из разных отраслей бизнеса, госсектора, оборонных предприятий и т.д.
Разным тиражом - от одной штуки до нескольких сотен и даже тысяч.
Что нужно знать при заказе папок?
Формат, ориентация, цвет, вид крепления - основные параметры
Количество папок
Какое количество листов будет внутри - для определения ширины корешка (можно тираж разбить на несколько видов)
Чем будут закреплены документы: ляссе, кольца, гребешки
Будет ли нанесение на обложке и какое (идеально, если есть макет или хотя бы образец)
Дополнительные элементы: клапаны,

Есть такие проекты, которые как лето - настоящая маленькая жизнь
Это если документов столько, что они занимают бОльшую часть нашего совсем немаленького офиса и исчисляются тысячами единиц.
Которые нужно обработать, систематизировать, описать и прошить, то есть полностью подготовить к сдаче на хранение в архив.
Гордо, что такие масштабные проекты случаются у нас регулярно.
И удивительное чувство, когда из россыпи бумаг рождается система и ровный строй аккуратных промаркированных томов
Приходите к нам, будем делать архив
Хоть большой, хоть маленький.
Успешного начала года!

Не ум, честь и совесть, как по классике, но почти))))
Ум, логика и внимательность - вот три белых коня успешного архивиста, который выполняет научно-техническую обработку.
Ум - чтобы правильно читать документы и понимать, зачем они необходимы и что из них следует. Не нужно вчитываться в каждый приказ и допсоглашение как в поэму. Это и не нужно, если ты понимаешь, к чему они относятся.
Логика - чтобы быстро и правильно раскладывать бумаги по видам и верно выстраивать хронологию событий.
Внимательность - чтобы не пропустить ошибки, неверную нумерацию, отсутствие подписей и печатей и даже целых блоков документов.
В нашем случае важна еще и скорость.
Потому что все клиенты хотят получит

На фото - одна из звезд нашего "горячего" сезона - закрытый переплет.
Именно его стали выбирать практически в ста процентах случаев, если нужно:
- прошить бухгалтерские документы
- сделать переплет документов короткого и среднего срока хранения
- сшить большой объем дел в условиях ограниченного бюджета
- прошить документы для архивного хранения (для архивов большинства регионов)
- да и просто когда нужна не красота, а функциональность
Вот так наш друг закрытый из закрытого стал переплетом Стандарт.
Потому что сейчас именно так выглядит высокий стандарт переплета.
Такой переплет выполняется из мягкого картона с выделенным картонным корешком (очень удобно наклеивать сверху обложки и делать