У людей, которые будут выходить на заслуженный отдых в ближайшие годы, стаж, как правило, начал формироваться еще до введения системы индивидуального (персонифицированного) учета, то есть до 2000 года. Что делать, если из-за небрежности работодателя документы оформлены неверно, а сама организация давно не существует?
Напоминаем, что в пенсионном законодательстве существует несколько видов стажа.
Страховой стаж - это все периоды работы, которые определяют право на пенсию. Сейчас для права на пенсию по старости требуется не менее 15 лет такого стажа.
Общий стаж - это стаж до 01.01.2002 года, т.е. до введения новой реформы, с учетом которого определяется размер пенсии. Поэтому именно в общем стаже важен учет всех периодов работы и иной деятельности, в том числе и нестраховые периоды.
Льготный (специальный) стаж - стаж, дающий право на досрочную пенсию.
Нарушения в заполнении трудовых книжек и отсутствие подтверждающих документов могут привести к неприятным последствиям - данные периоды работы будут исключены из страхового и (или) общего стажа, а значит, и страховая пенсия будет установлена в меньшем размере. В отдельных случаях ее вообще нельзя будет назначить из-за недостаточного страхового стажа.
Как показывает практика, при оформлении трудовых книжек работодатели допускают многочисленные ошибки, что создает для людей серьезные проблемы при назначении пенсий. Самыми распространенными нарушениями являются:
- отсутствие наименования организации, должности (профессии) в записи о приеме на работу;
- наименование организации в записи о приеме на работу не соответствует наименованию организации в печати на записи об увольнении. Так бывает при различного рода реорганизациях предприятий и учреждений, когда запись о реорганизации в трудовую книжку работника не была внесена;
- наличие в трудовых книжках изменений, исправлений и подчисток, которые не заверены в установленном порядке;
- на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или являются неполными сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения. Такая информация должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа (серия, номер, дата, кем выдан), а также заверена подписью должностного лица и печатью организации;
- не заполнен какой-либо реквизит трудовой книжки (например, в графе "на основании чего внесена запись" отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении с работы, либо не указаны номер или дата приказа);
- невозможно прочесть записи о работе в связи с небрежным хранением трудовых книжек.
Особое внимание надо обратить на то, как и кем заверена запись об увольнении с работы. Если проставлена печать отдела кадров, то уполномоченным лицом может быть только начальник (специалист, инспектор) отдела кадров. Если запись об увольнении подписана руководителем, то запись заверяется только печатью организации — печать кадровой службы в таком случае недопустима. Другие печати (общий отдел, канцелярия и др.) не допускаются.
Как правило, для подтверждения периода работы, запись о котором внесена в трудовую книжку с нарушениями, достаточно представить справку организации либо архивную справку (в случае ликвидации организации или передачи документов действующей организации в архивное учреждение).
Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если к этому моменту прошла реорганизация предприятия или учреждения и изменилось его наименование, то должна быть приобщена соответствующая "историческая" справка.
Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения могут быть внесены работодателем по последнему месту работы гражданина.
В случае если трудовая книжка утеряна либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в качестве подтверждающих документов принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Юристы нашей группы проводят оценку пенсионных прав, при которой изучаются документы для пенсии и даются рекомендации по их дооформлению.
Комментарии 1