Расчет и оплата больничного листа уволенного работника: как, кому, сколько и в какие сроки!

Действующее законодательство предполагает, что уволенный работник может получить от бывшего работодателя выплаты по временной нетрудоспособности.
Однако такое возможно только тогда, когда с момента увольнения прошло не более 30 календарных дней.
Регламентируется данный вопрос несколькими нормативно-правовыми актами:
- Федеральный закон №255;
- Приказ Минздравсоцразвития России №624н.
Для того чтобы Фонд социального страхования оплатил уволенному работнику временную потерю трудоспособности, требуется предоставить ряд документов. В частности:
- выписку из трудовой книжки с указанием даты увольнения;
- копию паспорта;
- справку с биржи труда о том, что застрахованный не состоит на учете.
Их уволенный сотрудник предоставляет по бывшему месту работы. Работодатель самостоятельно передает их в ФСС. Выписку из трудовой книжки с отметкой об увольнении подготавливает отдел кадров или бухгалтерия.
Уволенный работник обязан предоставить больничный лист не позднее, чем чрез 6 месяцев после наступления страхового случая. При этом этот случай должен наступить не позднее, чем за 30 календарных дней после увольнения. Только тогда Фонд социального страхования примет лист нетрудоспособности к оплате. Из средств работодателя оплачивается только 3 календарных дня по временной нетрудоспособности, остальные средства выплачивает ФСС.
Сам страховой случай может выходить за рамки установленных 30 календарных дней. Например, человек уволился 5 апреля, оформил больничный лист 15 апреля, но закрыл его уже 10 мая. Бывший работодатель обязан принять такой листок нетрудоспособности к оплате, поскольку заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней.
Правила для оплаты больничного листа уволенного действуют точно такие же, как и для действующего сотрудника. Работодатель обязан перечислить уволенному сотруднику пособие тогда же, когда остальные работники получают заработную плату или аванс.
Если в течение месяца после сдачи документов уволенный работник не получил оплату, то это повод для составления письменной претензии к работодателю или иска в суд.
Помимо того, что страховой больничный случай должен наступить не позднее 30 календарных дней, есть еще ряд нюансов для получения выплат от прошлого работодателя.
К ним относятся:
- отсутствие места работы (если человек уже устроился на новое место, то оплата временной нетрудоспособности – забота нового работодателя);
- отсутствие статуса безработного (в противном случае лист нетрудоспособности оплачивает частично из средств Центра занятости населения);
- надлежащий страховой случай (некоторые причины нетрудоспособности не подлежат оплате бывшим работодателем).
1.Уволенная сотрудница не может требовать с работодателя выплаты пособия по беременности и родам. Однако из этого правила есть исключения. Так, если период увольнения и период ухода в декрет (70 дней до родов) совпадают, то сотрудница может рассчитывать на то, что пособие ей оплатит организация, в которой она ранее трудилась. При этом уход в декрет должен вписываться в установленные 30 календарных дней после увольнения (Пример расчета:
Если беременная женщина была уволена 5 апреля, а в декретный отпуск (за 70 дней до родов) отправилась 25 апреля, то работодатель обязан возместить ей средства по потере трудоспособности)
Увольнение беременной сотрудницы без ее согласия невозможно, поэтому обычно увольнение носит или добровольный характер, или по соглашению сторон. Однако право на получение пособия по беременности и родам сохраняется при описанных условиях.
2. В случаях, когда гражданин уволился из-за сокращения штата, организация, в которой он трудился, предоставляет ему выходное пособие. Однако право на получение пособия по временной нетрудоспособности сохраняется. При условии, что больничный был предоставлен не позднее 6 месяцев с момента получения, а сам страховой случай наступил не позднее 30 календарных дней с момента сокращения. Если организация была ликвидирована, то обязанность по выплате пособий переходит к Фонду социального страхования. Условия для получения пособия такие же, как и во всех остальных случаях. При этом больничный предоставляется сотрудником непосредственно в ФСС, поскольку организации уже не существует, как юридическое лицо.
3. Официально безработный человек, состоящий на учете в Центре занятости населения, может рассчитывать на оплату листа нетрудоспособности. При этом размер пособия по временной потере работоспособности совпадает с размером пособия по безработице.
Выплачивает средства ФСС
Для оплаты пособия по временной потере работоспособности берется не общая сумма среднедневного заработка, а только 60% от этой суммы. Поэтому расчет производится не так, как для работающего сотрудника организации.
Пример расчета:
1)Общий трудовой стаж у человека 10 лет.
2)На больничном человек провел 10 календарных дней.
3)Среднемесячный заработок составляет 8000 рублей.
4)Среднедневной заработок определяется по формуле: СГ/730,
5)где СГ – заработок за два года (192 тысячи рублей: 8000*24 месяца),
6)730 – суммарное количество дней за 2 года.
7)Среднедневной заработок составляет 263,01 рубля.
Поскольку трудовой стаж предполагает 100% выплату пособия, то от суммы среднедневного заработка будет браться только 60%. Это установленный процент для уволенных граждан. Средний заработок в день будет составлять 157,8 рублей.
Значит, пособие по временной нетрудоспособности составит за 10 дней – 1578 рублей. Из них 473,4 рублей оплачивает работодатель (3 дня), а остальные 1104,6 рублей за счет Фонда социального страхования.
Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности следующие:
— нарушение бывшим работником режима, предписанного лечащим врачом, без уважительных причин в период болезни;
— неявка бывшего работника без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр;
— заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Пособие в этом случае следует назначить и выплатить бывшему сотруднику в размере :
— 60% его среднего заработка — до дня нарушения режима;
— не превышающем за полный календарный месяц МРОТ — со дня нарушения режима.
Пример расчета :
И.И. Иванов был уволен по собственному желанию 27 февраля 2014 года.
20 марта 2014 года бывший работник предъявил к оплате больничный лист за период болезни с 5 по 18 марта 2014 года. В листке нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима 12 марта.
1)Средний дневной заработок работника равен 984,55 руб.,
2) стаж его работы составляет более 8 лет.
Отсюда:
а) 5 марта (первого дня болезни) по 11 марта (до дня нарушения режима) пособие будет начислено в размере 60% среднего заработка.
б) размер дневного пособия составит 590,73 руб.= (984,55 руб. × 60%)
в) сумма пособия за период с 5 по 11 марта 2015 года равна 4135,11 руб. =(590,73 руб. × 7 календ. дн.).
г) пособие со дня нарушения режима:
С 12 по 18 марта 2015 года пособие нужно начислять в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.
Размер дневного пособия исходя из МРОТ равен 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.), где 31 дн. — количество календарных дней в марте — месяце нарушения режима.
Размер дневного пособия, исчисленного из фактического заработка бывшего работника (590,73 руб.), больше размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (192,42 руб.), поэтому пособие нужно считать исходя из дневного пособия, исчисленного из МРОТ.
д) размер пособия по временной нетрудоспособности составит 1346,94 руб. (192,42 руб. × 7 дн.).
е) за все дни болезни работнику следует начислить пособие в размере 5482,05 руб. (4135,11 руб. + 1346,94 руб.).
Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплачивать бывшему работнику за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности или до дня его трудоустройства к новому работодателю.
Организация, в которой ранее трудился работник, вправе отказаться от оплаты больничного в том случае, если он был оформлен ненадлежащим образом или истекли сроки по предоставлению. Так, если страховой случай наступил позднее 30 календарных дней с момента увольнения, то работодатель не обязан его оплачивать.
Если больничный лист был оформлен надлежащим образом и в установленный срок, но организация не приняла его к оплате или нарушила сроки выплаты, то бывший работник имеет право подать жалобу в Трудовую инспекцию или в суд.
В этом случае на организацию возлагается штраф за невыполнение страховых обязательств.