Аналитики Baseline

Внедрение ИСУП (информационной системы управления проектами) пойдёт на пользу проекту: можно сократить затраты на рутину, уменьшать срок реализации и добиваться большей результативности от команды. Уже заинтригованы? Рассказываем, как сделать внедрить ИСУП правильно — без хаоса в голове и с максимальной эффективностью для проекта. Шаг 1. Стать лидером Любая новая система или изменения в процедурах поначалу могут вызывать сопротивление команды — это нормально. Даже профессионалы могут предвзято отнестись к нововведениям. Особенно если не понимают, зачем они нужны. Поэтому важно, чтобы менеджеры поддержали внедрение. А инициативная группа объясняла не «почему теперь всё будет по-другому», а как это упростит жизнь команде. Шаг 2. Слушать критиков Это те, кто первым вытупит против и будет жаловаться. Не спешите их осуждать — они действительно могут испытывать сложности с адаптацией своих . Меньше спорьте, больше слушайте. А затем собирайте замечания в список и находите совместные решения.

Когда команда приступает к новому масштабному проекту, кажется, что руки связаны. А менеджер хватается за голову надеется, что участники смогут перехватить на лету все возникающие изменения. Хорошая новость: есть способ распределить задачи, даже когда понятно примерно ничего. Рассказываем, что такое PERT-анализ и когда уместно его применять. В масштабном проекте, который приходится выполнять впервые, нужно организовать решение задач по нему. Для этого проводят PERT-анализ (Program Evaluation and Review Technique). Впервые метод внедрили в 1958 году 
для спецпроектов ВМС США при разработке ракет Polaris. При помощи PERT участники записывают и оценивают все задачи. Детальный разбор упорядочит действия по сложному проекту. Разберём метод подробнее. Допустим, команда впервые организует конференцию для партнёров и не знает, что для этого потребуется. По PERT-анализу компания выделяет этапы: назначить время и дату, найти помещение, продумать программу, подготовить презентации, пригласить г

Строительство – сложная сфера со своими нюансами. Здесь часто возникают задержки и перерасход бюджета. Одним словом, далеко не всё идёт по плану. Международные аналитики McKinsey считают, что 98% строительных проектов превышают бюджет, а 77% не выполняются в срок. Чтобы справиться с рисками, компании всё чаще прибегают к оптимизации процессов, а данные бизнеса уходят на второй план. Разберёмся, как использовать их с пользой и принимать эффективные решения, даже когда растёт количество проектов. По данным Росстата, строительные компании в 2023-2024 годах столкнулись с разными проблемами. Раскроем самые главные. Дорогие материалы и конструкции В начале пандемии во многих странах ввели карантин – спрос на строительные материалы снизился вместе с ценами. Когда экономика стала оживать, цены на материалы пошли вверх вместе со спросом. Санкции с 2022 года не на руку сыграли строительным проектам: прекратился импорт, а производители не успели нарастить темпы строительства, чтобы обойтись

Разгоняем тучи метанол Делимся кейсом нашего партнёра, который проводит реконструкцию терминала в Ленинградской области. Наш новый партнёр проводит реконструкцию терминала в Ленинградской области. С 2024 года на трёх причалах принимают и отгружают нефтепродукты на судна ёмкостью до 90 тыс тонн и максимальной осадкой 13,2 метра. 🛢При строительстве морской части создавали искуственную акваторию, судоходный путь в 20 миль и позаботились об экологии: Реконструкцию терминала проводят для обеспечения перевалки метанола. Он прибывает в вагон-цистернах и танк-контейнерах по железной дороге, после чего попадает в морские танкеры. Объём перевалки составляет 1 млн тонн в год, работы проходят на территории действующей компании. Наша команда начала работу с партнёром в этом году. Что мы решали на старте: В результате сфомировали для партнёра детальную базу физических объёмов строительно-монтажных работ для календарно-сетевого графика. Кроме этого, подготовили данные для плана освоения денежных сре

Мыслим процессами Порассуждаем об изменениях в проектном управлении, и чем это полезно менеджерам. В мире Project Management всё больше правят искуственный интеллект и Agile-подход. Они применяются не только в IT-проектах, но и в других сферах. Институт проектного менеджмента PMI учитывает эти тенденции при разработке своих руководств для менеджеров. В конце 2024 года PMI предложил специалистам внести предложения к будущему руководству PMBoK 8 версии. Если коротко: в издании обновят терминологию и отраслевую практику, расширят группы процессов и принципы управления проектами, оптимизируют описание входов и выходов, инструментов и методов руководства. Седьмое издание уже отличает от прежних версий principle-based approach. На этой основе в PMBoK 8 добавляют расширенное понятие процессов и их групп (PMI Process Group a Practice Guide). Что ещё включают улучшения в восьмой версии руководства: Обновлённая терминология, описание жизненного цикла проекта, обновления по AI, PMO и procureme

16 июня 2024 года каноничный объект с минаретом 52,5 метра открыли на Курбан Байрам. Здание 1998 года строительства функционально устарело, поэтому в 2018 году для реконструкции «Татнефть» провела конкурс. По эскизам мастерской «Арканика» из Москвы на месте бывшей парковки построили стилобат с площадью для молебнов и праздников, рестораном, халяльным магазином и зоной прощания. Так рядом со зданием появилось новое общественное пространство. По задумке создателей, здесь можно проводить выставки, городские мероприятия. А во время масштабных исламских праздников – молебны, которые может не вместить основной зал. Внутри расположили молельный зал, музей, комнаты хазратов и имамов, балкон для женщин, зоны для детей и отдыха. На месте мечети с золотым куполом выросло новое здание. До реконструкции купол протекал, поскольку его строили не по проекту. На территории убрали ограждения, чтобы сделать территорию более открытой и дружелюбной к гостям. По сути, это создаёт новый туристический объек

Procurement Status Report – PSR (отчёт о состоянии закупок) помогает определить, в каком состоянии находятся закупки, которые необходимы для проекта. PSR служит для анализа стратегии закупок, управления отношениями с поставщиками
и поддержания проекта в рамках графика 
и бюджета. Рассмотрим элементы отчёта
подробнее. Идентификация закупок Информация о статусе Финансовая информация Управление рисками Информация о поставщиках Для чего нужен PSR в проекте Когда используется PSR Если хотите понять, как формируется график поставок в реестре, смотрите экспертное видео. Опубликовали его в нашем Telegram-канале. Пишите в комментариях, как у вас складывается с закупками и поставщиками. Если нужно укрепить отношения между участниками и данными в проекте, записывайтесь на бесплатную консультацию с экспертами Baseline.

В системе MDR широко используют статусы для отражения состояния рабочей документации на различных этапах её разработки и утверждения. Такие статусы определяют утверждение
и использование конкретных работ по проекту. Они помогают участникам понимать, на каком этапе находится каждый документ, и как его использовать. Рассмотрим каждый статус 
по атрибутам. 1. IFR (Issued for Review) –
Выдано на рассмотрение: 2. IFA (Issued for Approval) –
Выдано на утверждение: 3. IFU (Issued for Use) –
Выдано для использования: 4. IFC (Issued for Construction) –
Выдано для строительства: 5. IFI (Issued for Information) –
Выдано для информации: 6. IFD (Issued for Design) –
Выдано для проектирования: 7. IFP (Issued for Procurement) –
Выдано для закупки: Делитесь в комментариях, какие статусы документов встречаются чаще всего на ваших проектах? И ставьте реакции 👍, если было полезно. Больше информации по проектному управлению читайте в нашем канале Telegram.

Наш партнёр – компания из Иркутска, которая построила завод полимеров. Это первый крупный инвестпроект в Восточной Сибири, который обеспечивается собственными ресурсами. На площади 200 га планируют выпускать 650 000 тонн продукции из линейного полиэтилена низкой плотности и полиэтилена высокой плотности. На пике строительства в проекте участвовало 7 000 человек, а самый тяжёлый реактор полиэтиленового комплекса весит 596 тонн. Для доставки крупногабаритного оборудования на стройплощадку провели логистическую операцию, у которой нет аналогов в районе Восточной Сибири. Транспортировку проводили из порта Масан в Южной Корее по Северному морскому пути и по реке Лене. С 9 барж в сопровождении буксиров оборудование перегружали на модульные транспортёры и перевозили 7 км до будущего завода. На самом заводе компрессорная установка, которая сжимает газ под давлением 250 атмосфер, проходит по трубопроводу на эстакаду, откуда газ переходит в пласт. С помощью сайклинг-процесса газ в скважине отде