Предыдущая публикация
Как не запутаться в домашнем архиве при поиске своих родственников (Часть 2)
Мы ранее начали освещать тему систематизации домашнего архива. Первую часть статьи читаем по ссылке.Инфографика по систематизации домашнего архива. Media: Andrey Petrov (CC BY-NC-ND 4.0).
ШАГ #3 Организация архива
Разделение по периодам:- Разложите архив по коробкам и папкам, обозначив временные периоды.
- Отметьте коробки с самыми старыми и редкими материалами.
- Используйте бумажные конверты и папки для хранения.
- Избегайте использования пластиковых файлов и пакетов.
Правильная организация хранения документов
Заведите на каждую персону отдельный конверт, который будет лежать в отдельной папке. Обязательно правильно подпишите как конверт, так и коробку. Правилом хорошо исследователя является обязательная систематизация документов по хронологии — не надо смешивать документы разных эпох в одном конверте, даже если они относятся к одной персоне. Разбейте хронологию по несколько десятков лет, или делайте систематизацию тематическую (к примеру время учебы в ВУЗе, партийная жизнь предка, служба в армии и т. д.) — это облегчит вашу дальнейшую навигацию в созданном домашнем архиве. Промаркируйте конверты и коробки, придумайте свои шифры для своего домашнего архива.Инфографика по организации архива. Media: Andrey Petrov (CC BY-NC-ND 4.0).
Группирование по видам документов
Каждый комплект сгруппируйте по видам документов: письма, воспоминания, телеграммы, открытки, схемы, рисунки, чертежи, документы к биографии.Что относят к документам биографического характера? Различные дипломы, всевозможные удостоверения, справки о трудовой деятельности; авторское свидетельство и авторские удостоверения на изобретения; издательские договоры и редакторские заключения; трудовые книжки и характеристики с работы и с места учебы. Если, ваш родственник писал научные работы, писал рассказы и стихи, оставил не мало воспоминаний после себя, то все документы относятся к рукописям.
ВАЖНОНе допускайте использования «не дышащих» материалов: пластика и целлофана. Используйте архивные коробки для хранения фотоматериалов и документов (они имеются разных размеров).
Инфографика по хранению документов. Media: Andrey Petrov (CC BY-NC-ND 4.0).
ШАГ #4 Систематизация цифровых данных
Создание папок на компьютере:- Создайте отдельные папки для каждой фамильной ветви.
- Внутри каждой папки организуйте материалы по членам рода.
- Расшифруйте аудио и видеозаписи, напечатав их текстом.
- Это упростит доступ к информации и её использование.
ШАГ #5 Хранение электронных копий
Использование нескольких носителей:- Храните копии на компьютере, дополнительных жестких дисках и в облачных сервисах.
- Это обеспечит доступ к данным удаленно.
ШАГ #6 Использование специализированных программ
Familio (я лично использую этот российский удобный сервис для построения древа):- Заведите карточки на каждого родственника, фиксируя всю информацию.
- Визуализируйте данные для упрощения поиска и анализа.
- Параллельно можно расшифровывать данные в облачном хранилище.
Карточка Спиридоновой (урож. Кариной) Елисаветы Иаковлевны (1912 г.р.) на Familio.org Media: Andrey Petrov (CC BY-NC-ND 4.0).
Систематизация домашнего архива — это не просто процесс, а инвестиция в будущее вашей семьи. Правильно организованный архив позволяет сохранить ценные воспоминания и облегчить доступ к информации для вас и будущих поколений вашей семьи.
#окувлёкся #генеалогия #историярода
Автор: Andrey Petrov (CC BY-NC-ND 4.0).
Следующая публикация
Нет комментариев