📌 ПРОВЕРЬТЕ, ВСЁ ЛИ У ВАС В ПОРЯДКЕ С СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА?!

Топ-ошибок от проверяющих в 2023 году!
❗ОТСУТСТВИЕ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, КОГДА ОНИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ
Наем работников без оформления трудового договора или с оформлением ГПХ договора вместо трудового штрафуется по п. 4 ст. 5.27 КоАП:
- 5-10 тыс. руб. для ИП;
- 10-20 тыс. руб. для должностного лица;
- 50-100 тыс. руб. для юридического лица.
❗ОТСУТСТВИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ УСЛОВИЙ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ
Штрафы по п. 4 ст. 5.27 КоАП применяются также в случае, когда трудовые договоры заключили, но их содержание не соответствует требованиям ст. 57 ТК.
Формальный подход к оформлению трудовых отношений влечет за собой не только наказание за несоблюдение требований трудового законодательства, но также и последствия, напрямую зависящие от содержания трудового договора, к примеру: от места работы напрямую зависят правила налогообложения доходов сотрудника, когда он работает дистанционно из-за рубежа; указание класса и степени вредности по итогам СОУТ оказывает влияние на необходимость предоставлять сотруднику дополнительного отпуска и уплачивать дополнительных взносы за вредность.
❗НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРИВЛЕЧЕНИИ К СВЕРХУРОЧНЫМ РАБОТАМ
Не все работники могут быть привлечены к сверхурочной работе. При неправильном оформлении документов, выплаты за сверхурочную работу могут быть не приняты в расходы при расчете налогов. Придется заплатить больше налогов.
❗ОТСУТСТВИЕ ЗАКРЕПЛЕННОГО ПОРЯДКА ИНДЕКСАЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Работодатели должны поддерживать покупательскую способность зарплаты сотрудников, т.е. осуществлять индексацию (ст. 134 ТК). Но недостаточно просто повысить оклады на определенный процент, поскольку по нормам законодательства требуется, чтобы правила индексации были зафиксированы во внутренних документах работодателя
❗ОТСУСТВУВИЕ ОЗНАКОМЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ С ЛОКАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ (ДОКУМЕНТАЦИЕЙ КОМПАНИИ ИЛИ ИП, КАСАЮЩЕЙСЯ РАБОТНИКОВ)
Недостаточно просто издать такую документацию — с ней нужно ознакомить всех сотрудников. Зачастую работодатели нарушают ч. 2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК — у них нет листов ознакомления с локальными документами работодателя.
❗ОТСУТСТВИЕ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Работодатели должны заполнять табели учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК).
Ведет к тому, что затраты, связанные с оплатой труда не могут быть учтены в расходах при расчете налогов. Придется заплатить больше налогов.
❗РАЗНЫЕ ОКЛАДЫ У РАБОТНИКОВ НА ОДНОЙ ДОЛЖНОСТИ
Разные тарифные ставки или оклады на должностях с равной сложностью труда запрещены (Письмо Минтруда от 25.10.2017 г. № 14-1/В-953). Также, согласно ст. 22 ТК, работодатели должны обеспечивать равную оплату за равный труд.
❗НАРУШЕНИЯ ПО ОТПУСКАМ
- отсутствует График отпусков (на 2024 год — до 17 декабря); - не уведомляют сотрудников о приближении отпуска, который запланирован по графику.
- разбитие отпуска на несколько частей, и ни одна из них не составляет 14 дней или больше;
- выплата отпускных с нарушением сроков.
За эти нарушения, а также те, которые указаны выше, предусмотрены штрафы по п. 1 ст. 5.27 КоАП:
- 1-5 тыс. руб. для ИП и должностного лица;
- 30-50 тыс. руб. для юрлица.
Если нарушение совершено повторно, штраф юрлицу — 70 тыс. руб., ИП или должностному лицу — 20 тыс. руб. Кроме того, по п. 2 ст. 5.27 КоАП директору — квалификация на 1-3 года.
❗НЕ СОЮЛЮДАЮТСЯ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
Работодатель обязан обеспечить требования по охране труда (ст. 214 ТК). Данная обязанность предусматривает комплекс мер, но многие работодатели о них забывают, а также о том, что охрана труда касается не только должностей с вредными или опасными условиями труда, но и остальных тоже. Кроме того, некоторые работодатели не соблюдают такие моменты по охране труда:
- инструктажи проводят формально или же вовсе не проводят; - сотрудников не обучают правильному использованию СИЗ в штатном режиме и при чрезвычайной ситуации;
- отсутствуют эвакуационные планы;
- нет огнетушителей или они с просроченными сроками годности;
- не обеспечены санитарно-гигиенические и бытовые условия труда; - нет системы управления охраной труда или она не функционирует и т.п.
Небрежное отношение к выполнению требований по охране труда может стать причиной трагедии, за что работодателя привлекут к ответственности. В этой ситуации к директору могут применить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы в зависимости от числа пострадавших и степени тяжести нанесенного вреда (ст. 143 УК).
❗НЕ СОБДЮДЕНИЕ СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ ИЛИ ОНА ВООБЩЕ НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ
Задержка на несколько дней выплаты денег, положенных работникам в связи с заключением с ними трудовых отношений, — частая ситуация. Причины нарушения сроков могут быть самые разные, но вне зависимости от них работодатель при задержке положенных сотрудникам выплат обязан заплатить им также компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК). За задержку выплаты на два и больше месяцев предусматривается штраф до 500 тыс. руб. и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК.
❗НАРУШЕНИЯ ПО ВОИНСТКОМУ УЧЕТУ
- за неоповещение и необеспечение явки сотрудника на сборный пункт при получении повестки о мобилизации должностное лицо штрафуют на 60-80 тыс. руб., юрлицо — на 400-500 тыс. руб. (ст. 19.38 КоАП);
- за ненаправление в военкомат информации о сотрудниках, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, должностное лицо штрафуют на 40-50 тыс. руб., юрлицо — на 300-400 тыс. руб. (ст. 21.1 КоАП).