Может ли директор подписывать документы, находясь в ежегодном отпуске?

✅ Прямого запрета на это нет. Но есть риск претензий со стороны контролирующих органов.
❗️Учтите, что руководитель организации - работник, который по трудовому договору выполняет особую трудовую функцию - руководит организацией, осуществляет функции ее единоличного исполнительного органа.
На него распространяется действие норм трудового права как на работника, а также норм гражданского законодательства и законов о юрлицах как на исполнительный орган юрлица.
Руководителю гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отпуск - это время отдыха, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Каких-либо особенностей действия данных норм в отношении руководителя нет.
В связи с этим исполнение им трудовых обязанностей во время отпуска может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Поэтому оформление им документов в период отпуска может повлечь претензии со стороны контролирующих органов. Чтобы исключить данный риск, оформляйте в таких случаях отзыв руководителя из отпуска.