Налоговая служба Чукотки напоминает, что с 2024 года физические лица, действующие по доверенности от организации или индивидуального предпринимателя при сдаче налоговой отчетности в электронном виде должны использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) в едином формате.

Создать МЧД в соответствии с нормами гражданского и налогового законодательства можно с помощью специального сервиса «Создание и проверка доверенностей в электронной форме» https://clck.ru/3GEJyP на сайте ФНС России. Используя алгоритм проверки МЧД в сервисе пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут в налоговом органе.
При формировании доверенности с помощью сервиса необходимо указать следующие сведения:
- о доверенности — срок действия и номер, который нужно создать самостоятельно с учётом регламентов компании;
- о доверителе — компании или индивидуальном предпринимателе;
- о представителе — человеке, который будет направлять документы в ФНС России;
- о полномочиях — что может делать сотрудник по этой доверенности.
Когда доверенность будет сформирована, ИП или руководителю компании нужно подписать её с помощью КЭП. Доверенность можно скачать в виде файла, который будет прикладываться к документам и отчётам, направляемым в налоговую службу.
Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис также позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.
Для визуального анализа или для формирования читаемых форм документов будет удобным воспользоваться сервисом ФНС России «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах». Сервис поможет преобразовать электронные документы из формата«xml» в формат «pdf».
Применение МЧД упрощает взаимодействие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с налоговым органом.